同一个word文档，换了电脑打开，为什么文档格式会发生变化？ 为什么人家的Word文档在我电脑上打开后格式和字体会变掉？
字体的缘故。由于不同字库的字宽/字距等不尽相同（尤其是英文字库），导致最终的排版结果出现差异。解决的方法有：
1、首先打开需要编辑的Word，点击选择左上角“文件”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择左侧“选项”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择左侧“保存”按钮。
4、然后在新的界面里点击勾选“将字体嵌入文件”按钮然后点击“确定”这样就算另一台机器上没有安装这个字库，Word也能保证排版效果不变了。
有两种可能:
第一可能是字体的缘故。
Word文档里面使用了一台电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体，那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版（一页变两页、两页变一页，等等）。
原因是在另一台电脑上，Word发现缺少字体，就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。但是由于不同字库的字宽/字距等不尽相同（尤其是英文字库），导致最终的排版结果出现差异。
解决办法：
1、把一台电脑上缺少的字库从另一台电脑上拷贝过去；
2、在Word的应用程序选项的保存选项里面，选择嵌入字库。这样就算另一台机器上没有安装这个字库，Word也能保证排版效果不变了。
可能两台电脑的word版本不一样，可以先将word转换成格式比较固定的文档（如pdf格式）后再进行传送。转换方法很简单，以迅捷pdf转换器为例，操作方法如下：
下载安装PDF格式转换器，将之保存到电脑桌面上。然后双击打开PDF转换器，进入操作界面，选定“Word转PDF”；
将Word文件导入进去，用鼠标直接拖动就可以了，简单方便。如果是多个文件，可以单击“添加文件/文件夹”按键一次性添加;设置输出文件保存位置，将转换来的文件放到该放的地方。软件的默认位置是桌面，意味着不设置直接保存到桌面;
最后，单击“开始转换”按钮进行文件转换，稍等片刻即可完成转换。
1.工具-->自定义-->工具栏--->重新设置/或者在 工具栏的命令栏,选择样式
2,或者是 --格式--->主题...--->样式库
关于样式的使用:
官方的参考说明地址
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011039262052
非官方的:
1 word样式使用技巧
使用样式的过程中，可能会碰到一些问题，下面列出一些常用问题的解决方法。
（1）应用相同样式的段落看起来不相似。原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工设置格式。取消人工格式的方法是：首先连同段落标记一起选定段落，然后按下Ctrl+Shift+Z 组合键取消字符格式，按下 Ctrl+Q 组合键取消段落格式。
（2）使用段落样式或字符样式应用的格式可能改变文本的现存字符格式。例如，当对包含加粗文字的段落应用包含加粗格式的样式时，原来加粗的字符反而变成不加粗。此时应先应用段落样式，然后应用字符格式，就不会出现此问题。
（3）样式发生意外变化。
检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能，则对样式进行修改时，该样式将自动更新，以使文档中的应用此样式的文本前后一致。关闭此功能的方法是：首先单击【格式】菜单中的【样式】命令并选择【样式】框中的样式，然后单击【更改】按钮。如果已经选中【自动更新】复选框，清除该复选框。
某些样式可能是基于另一个样式建立的，对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如，【页眉】样式是基于【正文】样式的，如果将【正文】样式中的中文字体改为黑体，则【页眉】样式的字体也变为黑体。
如果打开的文档所基于的模板被改动，则打开文档时，样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时，不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新，则进行如下操作：首先单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令，然后清除【自动更新文档样式】复选框。
包含样式定义的模板丢失（如文档被复制到另一台计算机上编辑）或者损坏（如被删除）时，当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义
2word样式管理
Word 2000 提供了一个管理器，可以用来管理样式。利用它可以将样式从一个文档或模板复制到另一个中，不需要再次创建或修改同一个样式。还可以重命名样式，或者将文档、模板中无用的样式删除。使用方法如下：
（1）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项，打开【样式】对话框。
（2）单击【管理器】按钮，出现【管理器】对话框。然后选择【样式】选项卡，如图2-7 所示。
（3）在两个列表之一中选择要复制的样式，然后单击【复制】按钮。
（4）在左边列表上显示活动文档或其选用模板里所用的样式，在右边列表上显示“通用”文档模板里的样式。如果两个列表中都没有要复制的样式，可单击【关闭文件】按钮，然后选定所需的模板或文档，再单击【打开文件】按钮。
（5）如果想重命名某个样式，先选择该样式，然后单击【重命令】按钮，出现重命名对话框。在重命名对话框中键入新样式名。单击【确定】按钮，返回到【管理器】对 话框。
（6）如果想删除某个样式，先选择该样式，然后单击【删除】按钮。
（7）单击【关闭】按钮。
3删除word样式
如果某个样式不再需要，可以将其从文档的样式列表中删除该样式。删除样式的方法如下：
（1）选择【格式】菜单中的【样式】命令，出现【样式】对话框。
（2）在【样式】列表框中选择要删除的样式，如果文档中的某个段落应用了内置标题样式，就无法将其从【样式】列表中删除，此时【删除】按钮变黑。
（3）单击【删除】按钮，Word 将显示一个对话框，询问是否要删除该样式，单击【是】按钮。
（4）单击【关闭】按钮，返回到文档中。
如果删除了用户创建的段落样式，Word 将把正文样式应用于所有用该样式设置格式的段落。如果删除的是内部样式，可单击【样式类型】框中的【所有样式】来重新获得这种样式。
页面设置的问题，两个电脑的默认纸张类型不一样，或上下左右的边距不一样，改成一样就可以了，或全部为默认设置。
同一个word文档，换了电脑打开，为什么文档格式会发生变化？~
这是WORD的设置问题。
WORD会默认保存上次的设置。
但是新的文档打开时还是会默认上次的设置
所以才会出现这样的情况
很正常。
除非是全新安装的WORD
会引起排版变化的原因如下：
1、Office版本不同：
如果是因为Office版本不同的话，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。
如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题，因为软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不一定能打开高版本的文件。
2、对方缺少字体文件：如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的。
3、Word选项设置不同：
这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。
4、操作系统不同：
如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
扩展资料
PDF文档和Word文档的差别：
1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件，而对于Word文档则不同，是一种文字编辑软件。两者有着很大差别，前者是侧重于PDF的编辑，后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面，Word还是有着相当靠谱的作用。
2、阅读的体验方面，这个PDF是很方面用户进行阅读的，不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档，都不会出现排版出错的情况，这一点大家比较喜欢。
Word文档仅仅适合同版本查阅，如果不存在兼容字体的时候，很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后，才可以正常地去使用该文档。
3、编辑性的差别方面，其实本质上PDF并不方便编辑，相应的操作比较繁琐，有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的，Word可以辅助客户编辑文字，从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字，这也是大家的习惯了。
#任侍厕# 为什么换了电脑word排版就乱了啊! -
(13596395373)： 当换电脑打开Word文档后排版乱了,通常是因为两台电脑的Word版本或字体差异导致的.为了解决这个问题,可以尝试以下几种方法:确保字体嵌入、使用兼容性模式、统一Word版本、避免使用特殊字体.1. 确保字体嵌入:当我们在一台电脑...
#任侍厕# 为什么同一份word文档在不同的电脑上显示会不一样,甚至会出错 -
(13596395373)： 因为Office版本的不一致word2002(Xp)在word97上打开,格式就全变了.word2007和旧的版本也一样.
#任侍厕# 换完主机以后为什么word文档格式就变了? -
(13596395373)： 有可能你的主机没装WORD,也有可能你的WORD安装有问题 ,看你原来的系统版本,还有就是WORD版本,现在有2000,2003,2007,2010.
#任侍厕# 同一个DOC文档,用同一个word ,在不同的电脑上打开,为什么就不一样了? -
(13596395373)： 全选,然后取消格式,搞定
#任侍厕# 同一个WORD,换了2台电脑,打开后里面的格式就不一样啦?都是2003版的WORD -
(13596395373)： office换机子很容易变样子,所以一般弄论文什么的最后都要求转为PDF格式上交.
#任侍厕# 为什么两台电脑中同一个版本的office打开相同的文档后格式上会发生变化? -
(13596395373)： 工具,格式里面恢复默认试试或者把文件设置成只读
#任侍厕# 别人的WORD文档发到我电脑上打开格式就变了,版本是一样的 -
(13596395373)： 应该是后缀名的问题,打开我的电脑,点击工具-文件夹选项-查看 在框中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉! 把别人传给你的WORD文档的后缀名改为.doc 比如别人给你的文件名为:123 你修改文件名为:123.doc 就OK了!
#任侍厕# 同一个word文档,在两台电脑中打开不同?不知道为什么表格会自己
(13596395373)： 可能两台电脑上安装的office版本不同.比如用Excel2003做的文档用Excel2000打开就可能显示不同. 因为新出的软件会有更多的特效和功能,文档格式也会稍有不同.
#任侍厕# word文件在一台电脑排好版换电脑后打开版式不对? -
(13596395373)： 设置页面a3,横向.上下左边距不变化,右边距同左边距宽度.设置分两栏.分栏宽度为右页边距的两倍.ok
#任侍厕# 为什么WORD突然格式乱了 -
(13596395373)： 原因:word的模板文件造成的.1、首先打开电脑桌面左下角的开始菜单栏,选择打开“运行”.2、然后在弹出来的运行窗口中点击输入“%appdata%\microsoft\templates”,回车确定.3、然后在弹出来的窗口中找到“Normal.dotm”模板文...
