Excel2007教程:修改单元格内容
www.zhiqu.org 时间： 2024-05-19
Excel2007基础教程：修改单元格内容
当在单元格中输入数值或文本后，可以通过下面几种方式进行修改。
删除单元格中的内容。
用其他内容替换单元格中的内容。
编辑单元格中的内容。
3.4.1 删除单元格的内容
要删除一个单元格的内容，只需单击单元格并按Delete 键。如果要删除多个单元格的内容，选择所有要删除内容的单元格，然后按Delete 键。按Delete 键可以删除单元格中的内容，但不会删除应用于单元格的格式(如粗体字、斜体字或不同的数字格式)。
如果还想更全面地控制删除的内容，可选择"开始" ~ " 编辑"~ "清除"命令，该命令的下拉列表有4 个选项。
全部清除:清除单元格中的所有内容。
清除格式:只清除格式，保留数值、文本或公式。
清除内容:只清除单元格的内容，保留格式。
清除批注: 清除单元格附加的批注(如果有的话)。
注意:除非手动替换表样式背景色，否则清除格式并不清除指定为表格的区域内的背景色.
3.4.2 替换单元格的内容
要替换单元格中的内容，只需激活单元格并输入新的条目，该条目将替换以前的内容。任何以前应用于这个单元格的格式仍然保留并且应用于新的内容。
提示:还可以通过拖动或从剪贴板粘贴数据替换单元格内容.在这两种情况下，单元格的格式都会被新数据的格式替换.为避免粘贴格式，选择"开始" ~ "剪贴板"~"粘贴"，并选择"公式"或"粘贴值".
3.4.3 编辑单元格的内容
如果单元格只包含少数的几个字符，通过输入新数据替换其内容是最简单的。但是，如果单元格包含较长的文本或一个复杂的公式，并且只需要进行一些微小的改动，那么最好的办法就是编辑单元格内容而不是重新输入信息。
当需要对单元格的内容进行编辑时，可以通过下面几种方式进入单元格编辑模式:
双击单元格，就能够直接在单元格中编辑单元格内容。
选择单元格并按F2 键，就能够直接在单元格中编辑单元格内容。
选择需要编辑的单元格并单击"公式栏"内部，就能够在公式栏中编辑单元格内容。
可以按自己的喜好选择一种方法。有些人觉得在单元格中直接进行编辑比较简单;而其他人则喜欢使用"公式栏"编辑单元格。
注意: "Excel 选项"对话框的"高级"选项卡包含一个称为"编辑选项"的部分.这些设直会对编辑的方式产生影响(要访问该对话框，请选择"office 按钮"- "Excel 选项"。如果"允许直接在单元格内编辑"选项未启动，就不能通过双击编辑一个单元格.另外，按F2 键能够在公式栏中编辑单元格(不直接在单元格编辑).
所有这些方法都会使Excel 进入"编辑"模式。("编辑"字样会出现在屏幕底部状态栏的左边。)当Excel 处于编辑模式时，公式栏显示两个新的图标: X 图标和J 图标(见图3 .3)。单击× 图标取消编辑但不改变单元格中的内容(按Esc 键具有同样效果)。单击J 图标完成编辑并将修改过的内容输入单元格(按Enter 键具有同样效果。)
当开始编辑单元格时，插入点变成一个垂直的竖条，用户可以使用方向键移动插入点。使用Home 键可把插入点移至单元格的起始处，使用End 键把插入点移至单元格的尾部。可以在插入点处添加新的字符。要选择多个字符，可以在使用方向键时按住Shift 键。在编辑单元格时，还可使用鼠标选择字符。只需单击并将鼠标指针拖过要选择的字符即可。
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如果还想更全面地控制删除的内容，可选择"开始" ~ " 编辑"~ "清除"命令，该命令的下拉列表有4 个选项。
全部清除:清除单元格中的所有内容。
清除格式:只清除格式，保留数值、文本或公式。
清除内容:只清除单元格的内容，保留格式。
清除批注: 清除单元格附加的批注(如果有的话)。
注意:除非手动替换表样式背景色，否则清除格式并不清除指定为表格的区域内的背景色.
3.4.2 替换单元格的内容
要替换单元格中的内容，只需激活单元格并输入新的条目，该条目将替换以前的内容。任何以前应用于这个单元格的格式仍然保留并且应用于新的内容。
提示:还可以通过拖动或从剪贴板粘贴数据替换单元格内容.在这两种情况下，单元格的格式都会被新数据的格式替换.为避免粘贴格式，选择"开始" ~ "剪贴板"~"粘贴"，并选择"公式"或"粘贴值".
3.4.3 编辑单元格的内容
如果单元格只包含少数的几个字符，通过输入新数据替换其内容是最简单的。但是，如果单元格包含较长的文本或一个复杂的公式，并且只需要进行一些微小的改动，那么最好的办法就是编辑单元格内容而不是重新输入信息。
当需要对单元格的内容进行编辑时，可以通过下面几种方式进入单元格编辑模式:
双击单元格，就能够直接在单元格中编辑单元格内容。
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选择需要编辑的单元格并单击"公式栏"内部，就能够在公式栏中编辑单元格内容。
可以按自己的喜好选择一种方法。有些人觉得在单元格中直接进行编辑比较简单;而其他人则喜欢使用"公式栏"编辑单元格。
注意: "Excel 选项"对话框的"高级"选项卡包含一个称为"编辑选项"的部分.这些设直会对编辑的方式产生影响(要访问该对话框，请选择"office 按钮"- "Excel 选项"。如果"允许直接在单元格内编辑"选项未启动，就不能通过双击编辑一个单元格.另外，按F2 键能够在公式栏中编辑单元格(不直接在单元格编辑).
所有这些方法都会使Excel 进入"编辑"模式。("编辑"字样会出现在屏幕底部状态栏的左边。)当Excel 处于编辑模式时，公式栏显示两个新的图标: X 图标和J 图标(见图3 .3)。单击× 图标取消编辑但不改变单元格中的内容(按Esc 键具有同样效果)。单击J 图标完成编辑并将修改过的内容输入单元格(按Enter 键具有同样效果。)
当开始编辑单元格时，插入点变成一个垂直的竖条，用户可以使用方向键移动插入点。使用Home 键可把插入点移至单元格的起始处，使用End 键把插入点移至单元格的尾部。可以在插入点处添加新的字符。要选择多个字符，可以在使用方向键时按住Shift 键。在编辑单元格时，还可使用鼠标选择字符。只需单击并将鼠标指针拖过要选择的字符即可。
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