Word文档中有哪几种格式排版和编辑手段? 在word中,有哪几种排版方式?

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-02
【E网情深:疑似复制粘贴?是的,但,这是我自己过去整理出来用于培训的材料(其中一部分),我贴出来的是自己的文章,不是网上下载的。完整地保留这些内容,对需要的人才会有可行的、有办法操作的、更切合实际、实实在在的帮助。“一大串文字?”对于这个题目来说,这些内容不能算多,已经是精简过的重点了,我认为详略得当,恰到好处。如果说有什么不恰当,就是这个题目不恰当,太大太笼统,在问题甄选时,这样的提问根本就不应该选,如果有人问“怎样才能变成富翁、怎样实现共产主义……”你认为这样的问题不用大段文字有办法回答么?】

您的这个问题太大了,我选择能够达到美观高效的一般方法回答一下:
word排版格式和编辑手段可以说非常多,但是所有人想要达到的目的,无非是能够快速地编排出一个漂亮的word,下面这些文字就是说明这个的。这是我自己整理的用于单位普及培训的,尽管文字有点多,还是不能够涵盖你的问题,因为你的题目太大了。

1. 如何提高WORD文件编辑效率
微软OFFICE有太多的专业功能用来提高工作效率,要一般用户全部掌握这些专业功能既不可能,也没必要。但在应用频度最高的文字编辑、图表处理工作中使用一些简单有效的OFFICE提供的自动技术,能够大幅度提高工作效率,下面介绍最为常用的一些技巧。
1.1 使用样式
(1) 什么是样式?
样式是WORD中提供的对文本格式的一种特定设置,适用文档中不同用途的设定。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。按住“Shift”键的同时点击向下箭头,会出现更多的样式。
(2) 为什么要使用样式?
使用样式功能可以使文档的创建又好又快,编辑、管理易如反掌(完整第阅读下面的章节才能理解它的好处)。
(3) 如何使用样式?
光标放到文本的段落上(注意:WORD中每打一个回车视为一个段落),点击样式筐中想要设置的样式,则该段落就设置成为相应的样式。
(4) 样式格式设定
默认的样式不一定适合用户需要,打开样式对话筐(从菜单格式/样式打开)按提示可以更改样式格式以符合用户要求。
1.2 样式编号的自动功能
自动功能特别适用于有章节标题的技术、商务文件的编写。
(1) 为什么文章要设章节标题?
因为采用标题结构能够使技术、商务文章层次分明,思路清晰,使文章的逻辑性、条理性更强。通讯报道文学文体不适合本节的功能。
(2) 为什么要使用编号的自动功能?
章节标题、条款编号使用自动功能等于让编号的键入、管理交给计算机完成,省却了人工键入工作的同时,更重要的是WORD自动管理编号,当删除或添加新的标题或条目时,编号自动更新,永无号码差错之虞。
(3) 如何设置标题的自动编号?
新建一个WORD的文档,选择菜单/格式/项目符号和编号/多极符号选项卡,找出“1标题1,1.1标题2,1.1.1标题3”点击确定,则该文档就具备了多极标题的自动功能,按照上节的方法可以改变每个标题样式的格式以适应惠生的规定。
标题的级别对应于文章的结构层次,当在具有自动标题的文档中添加或删除一个标题时,系统会自动更新编号以保持文档编号的连续。
(4) 如何设置条款的自动编号?
光标放到需要被设置的位置,选择菜单格式/项目符号和编号/编号选项卡,选择需要的编号,确定。(提示:这个过程可以录制成宏,只要运行宏就可以完成以上麻烦的操作,宏可以设置成快捷方式,例如alt+D组合键,只要按下这个组合键,光标所在的文本就设置成预定格式了)。
(5) 自动条款编号有什么优点?
具有标题自动编号相同的优点。此外,编号本身无论是a)、b)、c),还是1)、2)、3)……,由于每个字母或数字占用宽度不同,当手工键入时,会造成上下各行不对齐的现象,影响了文档的美观。采用自动编号功能时,WORD能自动补偿由此带来的差异,使每行缩进尺寸自动对准,整齐美观。
1.3 使用自定义样式
(1) 为什么要使用自定义样式?
在文章的编辑过程中,有时候需要反复进行同一种格式的设定,例如,对所有图表的名称规定为小四号字黑体居中,这时把这种格式自定义为一种样式,每次只要使用该样式即可,避免了每次都进行一系列麻烦的设置工作。
(2) 如何自定义样式?
光标放到文本上,打开样式设置窗口,选择新样式,在弹出的窗口键入希望的名称,如“图表标题”,点击格式按钮,按提示设置即可。
1.4 设定样式的快捷方式
(1) 为什么要使用快捷方式?
虽然1.1节提供了样式设定的正式方式,但是用鼠标点开样式窗口、查找样式点击仍然比较麻烦(Office2003版自动记录用户的每个样式,样式框中通常会有几十个、上百个样式,给选择增加了麻烦,仅在这个功能上不如Office2000版好用)。将常用的样式设置为快捷方式能更方便地进行样式的设定。
注意:标号自动功能+样式的快捷方式的配套使用才能大幅度提高编辑效率(这句活太重要了!是提高文件编辑效率的关键)。
(2) 使用WORD默认快捷键
WORD内置了1~3级标题设定的快捷键,即:ctrl+alt+1、2、3分别能够设置1~3级标题。
(3) 自定义快捷方式
为什么要自定义快捷方式?为了更方便快捷!
WORD内置的快捷方式需3个键,操作时需要两手同时动作,仍然不够方便,自定义方式可以采用两键组合,用一只手(左手)就可完成设置,另一手仍可操作鼠标。设置方法如下:
一、光标放到需要设置的位置;
二、打开样式设置窗口;
三、光标放到该样式上,鼠标右键/修改/格式,点击后按提示设定。注意:在添加到模板的选项上打勾,在其它新建的文档中就可以使用快捷方式了,若不打勾只本文档有效。
(4) 需要设定哪些快捷方式?
答案是:自己喜欢的。
我的意见是:5个级别的标题、常用正文格式、word默认正文格式、图标标题、表格居中。
建议快捷方式依次用alt+1、2、3、4、5设置为1~5级标题,alt+q、z、s、c分别设置为常用正文格式(即首行缩进2字符)默认正文(word默认正文)、图表标题、表格居中。快捷方式设置需要注意的问题是不要与系统占用的快捷键重合。
(5) 快捷方式的使用
当按上述方法设定了快捷方式后,右手控制鼠标(光标定位目标段落),左手按快捷方式,用此方式可以快速完成一篇文档的排版设置。
至此,提高文字编辑效率最简单、也是最基本的方法就交代完了,WORD还有其它提高效率的技术将在以后介绍。
1.5 文章结构
只了解word编辑排版技术是不够的,要想高效率的完成商务、技术类文字工作,还要理解文章结构的概念。
文章结构指的是文章的章节排列组合方案,大型文档通常用来系统地阐述某个课题,按照该课题的内在逻辑可以将文章分成多级文章结构。
章是文章层次的大的划分,是一级结构。
节是章下面的分层结构,节可以嵌套为分节、小节。
款、项的节下面用于列举、枚举的结构。
一般情况下,章节应该有独立的标题,标题下面是正文,正文是标题的展开叙述,标题是正文的内容提纲。
通常文章的标题应从大到小依次排列,这样才能条理清楚,层次分明。
遵循一致的文章结构规则是好的习惯。文章结构层次倒序、统一结构层次有时候用标题,有时候不用标题,有时候正文也冠以标题编号,诸如此类都是不严谨的。
1.6 如何概览、调整文章结构
(1) 为什么要概览、调整文章结构?
电子化时代无须吝惜纸墨,撰写文章时可以反复修改、任意编辑,插入、删除或移动章节内容易如反掌,这就需要经常预览、调整文章结构。
(2) 如何概览整体文章结构?
有3种常用方法:目录、文档结构视图、大纲视图。
(3) 推荐大纲视图
首先应按照本文第4章采用标题和条款的自动编号功能(自动编号的优越性在这里可以充分展现)。
切换到大纲视图(点击左下角的大纲视图图标),选择显示级别,可以方便地预览全文的各级标题。
(4) 如何方便地调整文章结构?
大纲视图下,点击其左边的“+”符号就选种了该标题下的所有内容,然后按住鼠标上下拖动可以把该章节移动到需要的部位。点击删除,该结构单元的内容即全部删除。在标题前面打会车就会自动增加一个相应的新结构单位,以上的操作不需要重新调整章节条款编号。一切由WORD自动管理,不会有差错。
大纲视图也可以用来检查所有标题中存在的问题,如标题级别的设置是否正确、是否使用了标点符号等常见错误。
(5) 使某个结构单元升降级
有时候需要改变某个结构单元的标题级别,只要在大纲视图下显示所有标题级别,把光标放到需要调整的标题级别上,用快捷键重新定义级别即可。
注意:不要选中该标题前面的“+”号再调整,因为那样把该标题下的所有正文文字都设置成为标题样式了。

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如何用word文档进行杂志排版编辑?: 可用WORD的分栏功能,再结合文本框,来排版。

在WORD中可以完成的主要功能有:
1.文字录入\复制\删除\修改等
2.文字格式设置(字体\字号\颜色\下划线\加粗\字符间距等)
3.段落设置(行距\段距\首行缩进等)
4.图文混排(插入图片\艺术字\文本框\自选图形)
5.文字分栏,加页面边框,底纹等
5.制作表格

最基本的正规文件排版格式:
大标题:二号黑体;
正 文:三号宋体/仿宋;
最后在设置页码(视图—页眉和页脚)。

问题太大了,整个word就是排版编辑啊,厚厚一本书啊.

word文档怎样排版,格式有哪些~

word文档如何排版?这个视频告诉你!

Word常用排版操作(本人的排版习惯)
假如你从网上下载一篇文章:
1、网上的复制内容,最好是“选择性粘贴”为“无格式”。
2、把所有的空格替换为无。
3、通过数次的替换,把2个回车(段落)(^p)替换为1个。
4、把标题设为:二号、黑体、居中,并与正文空一行。
5、正文设置为:四号、段落首行缩进为2字符,行间距为固定值25磅。
6、若有多页,要设置页码。
7、也可通过设置页边距,调整上下与左右的距离。


#勾砌点# 怎么用word排版 -
(14745188814): 这个命题范围就大了,恐怕用9999个字还是不能解释清楚. 但是一般的Word排版是用到Word排版中的这些功能: 1)【标尺】 横向标尺:在Word文档中的位置为:工具条和正文文本之间(正文文本的上方),标尺可以用鼠标拉段落前空格的距...

#勾砌点# word排版要做哪些?具体 -
(14745188814): 对齐、居中、分散、行间距、段落、字体、颜色、图文混排、表格、图表、符号插入、公式编辑、页眉页脚、分隔符、页码设置、书签、超级链接…… 菜单中的功能命令都要.

#勾砌点# 在word2003中的段落格式主要有哪些排版设置操作
(14745188814): 1.单击菜单“格式----段落”打开段落对话框就可以设置段落格式(包括对齐方式、缩进、行距等)详细的楼主可以参考帮助 2.设置页眉和页脚:许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚.得体的页眉和页脚,会使文稿显得更加...

#勾砌点# Word文档排版 -
(14745188814): 标题:二号字,黑体,居中.正文:四号字,宋体.格式(正文):左对齐,首行缩进2字符;1~1.5倍行距(主要看内容在页面中的布局而定).页面:16开:上下左右边距为:2厘米:A4:上、下、左、右边距为:3厘米.

#勾砌点# WORD的排版技巧有? -
(14745188814): 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框. 在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐...

#勾砌点# 在Word2002文档中,文字格式的编排包括哪些内容
(14745188814): 常用的文字格式包括:字体、字号、粗体、斜体、加下划线等 打开菜单上 格式--字体 ,里面还有很多 段落格式一般有:对齐方式(两端对齐、居中对齐、右对齐等),缩进(首行缩进、左缩进、悬挂缩进等)行间距,段落前后距离等,还有许多定义,在 菜单的 格式-- 段落里面

#勾砌点# word可以编辑的文档类型包括什么 -
(14745188814): 用word编辑文档的类型有:Word文档(*.doc),以及(可保存的类型):Word模板(*.dot)、网页(*.html)、RTF格式(*.rtf)和纯文本(*.txt).

#勾砌点# Word和WPS通用的文档排版技巧是什么? -
(14745188814): Word和WPS通用的文档排版技巧 无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助. 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的...

#勾砌点# 文档怎么排版 -
(14745188814): 1、Ctrl+A选中所有的文档,格式-段落-特殊格式中选首行缩进,确定,这样全部文档就都空两格了.2、鼠标放到标题旁,会变成向右的箭头,点一下,选中标题(变成反白),然后再格式-段落-特殊格式中选(无),确定,这样标题就不空两格了.3、Ctrl+E,这样标题就居中了

#勾砌点# word排版的技巧有哪些? -
(14745188814): 利用表格排版是一个比较高级的技巧,通过表格可以实现一些复杂格式的设置.排版的时候最好留着表格的边框线,等到完成后选中整个表格,将边框设置为“无”. 同时,利用“绘图画布”排版也是一个方法.可以将你绘制的图形放置在画布中,这样就可以对其进行集体的移动了.画布不止可以承载Office图形,也可以用来承载图片、文本框.画布本身也可以进行文字环绕的设置.总之,方法有很多,就看你怎么用了.