6个excel表格制作技巧 熟练掌握 工作效率加倍! 会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式?分别用于哪些...

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-12

作为一个整天对着电脑上班族来说,excel表格大家都应该接触过,但是很多伙伴接触不多,对excel表格不熟练,经常会在制作表格中遇到很多问题,下面给大家分享6个超实用的excel表格技巧。

1、快速填充序号

如果要填充一样的编号,直接下拉拖动即可,如果是要填充排序的编号,拖动的同时,按下Ctrl键就能快速按顺序编号填充。

2、快速调整表格行高列宽

Excel表格不规范,排列不整齐,有的文字被遮挡?选中所有列宽后,双击边线,就能根据内容自动调整列宽,实现批量调整。

3、一键求和

要对表格求和,总是用使用sum函数?用快捷Alt+=就能一键完成所有行和列的求和。

4、快速删除空白行

表格中很多空白行,难道还要一行一行去删除?选中所有内容区域,Ctrl+G打开定位条件,选择空值-确定,再右键选择删除-删除整行。

5、快速选择数据

数据很长,拖动选中数据影响效率,利用快捷键Ctrl+Shift+方向键,就能快速选中数据。

6、快速找出重复值

表格上的数据有重复,如何快速找出重复内容呢?选中表格后,点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值,确定即可。

以上就是今天分享的excel表格制作的一些技巧,希望可以帮助到你!

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excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能~

1、数据透视表的运用。这个绝对是排在第1位,原因是它是一个非常容易就学会,但功能强大,超级实用的功能,而且至少有60%的Excel使用者却不会用。
2、公式及函数的熟练运用。这个是Excel的精髓所在,如果熟练运用,非常的强大。他排在第2位是因为大多数Excel都会用简单的公式和函数,如加减乘除、SUM等函数。但是能够用高级函数如VLOOKUP、SUMPRODUCT等的,能够熟练嵌套综合应用函数的,以及会编写数组公式的,估计不到10%。
3、条件格式及图表。这些都是对数据图形化的功能,很简单,但是内容很丰富,能够挖掘的东西也很多。熟练运用的不到20%。
4、能够综合或熟练运定位、查找替换、分列、删除重复性项、列表、规划求解、分类汇总、高级筛选等工具性功能。这些功能也是很强大,但全部掌握的人很少。
5、选择性粘贴。大多数人只会ctrl+V, 但是选择性粘贴是很基本但很强大的东西,需要体会。
6、VBA功能,或其他编程语言操作Excel。这个功能是绝大多数人都不会的,估计只有1%的人会用。这个不是必须的,属于高端用户需要掌握的。能够熟练运用VBA的,那么恭喜你你的Excel水平单从技能上来将就快到顶了。 但是我要说的是Excel的运用是技能加思维的过程,需要在使用中不断提示自己对数据的理解,这个需要去体会。简单说有时候对同一个问题,别人用VBA解决,而你只是简单的操作就解决了,而且效率还高,就说明你比他更是专家级。 这里没说怎么掌握,建议多看Excel帮助、下载Excel教程、看Excel论团如excelhome、多用excel解决问题。
7、快速跳转,这是一个简单实用而又少有人用的功能,就是Ctrl+方向键,配合shift键,能快速进行对所需单元格的选取。

一、工作中常用函数1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总),如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(统计过滤后的数值之和,9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。
2、Round(公式,2)四舍五入 (保留2位小数)。
3、Trim()去空格的 。
4、clean()去非打印字符的 。
5、& 连接符 。
6、value函数 。
7、If系列函数,If(,,),If(or(,),,),Ifiserror(),Sumif(),If(Iserror(vlookup(),,vlookup())。
8、row()函数、
9、Concatenate()函数。
10、Month(),Date(),Year()注意学会相关的嵌套。
11、Index函数与Match函数的组合应用。
12、Vlookup函数 等等
二、Excel技巧1、ctrl+g 定位 空值 填充。
2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”(星号)
3、数据分列技巧 (工商银行导出的网银格式是csv格式,数据有的不能加总,运用数据分列,可以单独分离出 能够用于加总的数据)、数据分列真的很好用,可以分列出 日期格式,可以分列出 单独的月份,等等,具体情况具体应用。
4、crtl+shift+enter 输入数组,事半功倍。
5、Ctrl +Shift +End 。
6、构造函数时,按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。
7、数据透视表









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(15975271287): 输入公式:=text(row(a1),"0000"),下拉应用公式即可.

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(15975271287): EXCEL的整体功能大体分为: 1、基础操作 2、函数 3、图表 4、VBA 5、数据分析 6、其他 技巧操作更是数不胜数!

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(15975271287): 设计一个标准规范的Excel表格方法.如下参考::1.首先,在桌面上打开Excel.如下图所示.2.其次,在新表中选择新表的区域.如下图所示.3.右击下拉菜单,选择格式单元格,如下图所示.4.单击后,单击边框中的对话框.如下图所示.5.单击并选择边框和内部单击,如下图所示.6.选择直线.用户可以根据自己的需要进行选择.如下图所示.7.最后,一个标准规范的Excel表格就可以完成了.如下图所示.

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(15975271287): 第一:TAB键盘是单元格右移,enter是单元格下移,shift+tab是单元格左移,shift+enter是单元格右移.输入的时候最好是用键盘来输入,这样可以减少无用的击键,哪怕只提高零点几秒也是很可观的速度. 第二:小键盘的盲打也是要会的,如...

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(15975271287): 这需要熟练使用常用函数.熟练使用数据透视表,熟练使用如分类汇总,自定义筛选,高级筛选,数据有效性,条件格式设置,分列,图表等常用功能.掌握一些基本的宏录制,VBA简单语句编写.关键一点:行业,职位,工作职责决定你的效率.

#松宣言# 会计要掌握的Excel表格哪些技巧 -
(15975271287): 答:1、EXCEL中函数的使用;2、键盘快捷键;技3、数据勾稽的检查;4、排版规范;5、内部统一标准;6、多人协作分工权限.

#松宣言# 有什么可以提高工作效率的技能 比如excel vba -
(15975271287): VBA,公式,分类汇总,透视表等.