毕业生必看Excel实用小技巧
Excel技巧知识
.文件操作
1.为excel文件添加打开密码
文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密
2.为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入
3.让多人通过局域网共用excel文件
审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”
4.同时打开多个excel文件
按Ctri或Shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5.同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点击右上角关闭按钮
二.窗口设置
1.同时打开对比两个或多个excel文件
视图-全部重排-选排列的方向
2.同时查找一个工作簿中两个工作表
视图-新建窗口-全部重排-选排列方向
3.隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F 1
4.隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表-视图-隐藏
5.让标题行始终显示在最上面
视图-冻结窗口-冻结首行
6.把窗口拆分成上下量部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置-视图-拆分
三.单元格显示
1.隐藏0值
文件-“选项-高级-去掉”在具体零值”勾选*..
2.隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口-数字一自定义-右边文框输入三个分好;;;
3.隐藏编辑栏,灰色表格线,列标和行号
视图-显示-去掉各项的勾选
4.隐藏excel工作表显示比例
按Ctrl+滚轮
5.快速切换到另一个excel窗口
Ctrl+Tab键
6.全屏显示excel界面
视图-全屏显示
四.单元格选取
1.选取当前单元格
按Ctrl+A全选当前数据区域
2.选取表格中的值/公式
按Ctr i+G打开定位窗口-定位条件-值/公式
3.查找值
按Ctr i+F打开查找窗口, 输入查找的值-查找
4.选取最下/最右边的非空单元格
按Ctrl+向下/向右箭头
5.快速选取指定区域大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a1000,然后回车
五.单元格编辑
1.设置单元格按回车键光标跳转方向
文件-选项-高级-最上面“按Enter键后移动所选内容”-设置方向
2.设置下拉菜单
显示A、B、C三个选项数据-数据库-数据有效性-允许-序列-输入A、B、C
3.复制表格保持行高列宽不变
整行选取复制-粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4.输入到F列时,自动转到下一行的首行
选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5.设置三栏表头
插入-形状-直线-拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6.同时编辑多个工作表
按Ctrl或Shift键选取多个工作表, 直接编辑当前工作表即可
7.输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本,然后输入
8.快速删除空行
选取表中某列-Ctrl+G定位-定位条件-空值-删除整行
9.快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3...N,然后再复制该序列下面空行,最后按序号排列即可
10.快速合并多行数据
插入批注-选取多列数据复制-粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘贴至单元格区
11.插入特殊符号
插入-符号
12.查找重复值
选取数据列-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
13.删除重复值
选取区域-数据-删除重复项
14.单元格分区域需要密码才能编辑
审阅-允许用户编辑区域
15.用excel进行汉英互译
审阅-翻译
16.不复制隐藏的行
选取区域-Ctrl+G定位-定位条件-可见-单元格-复制-粘贴
~
#卜货颜# 电子表格公式求助=C14/H10/H10*10000=C15/H
(18959403378): 这属于 单元格的引用 知识.从这组公式中可以看出,引用的列标都是不变的,引用的H列的行号也都是不变的,这叫 绝对引用 ,符号为$;引用的C列中的行号在不断变化,这叫 相对引用 .所以,你的公式可改为 =C14/H$10/H$10*10000 或者 =$C14/$H$10/$H$10*10000 这样下拉填充就行了.
#卜货颜# 空气净化器哪个牌子的好用啊?
(18959403378): 比较有名的就是美的、飞利浦、尼康、夏普、松下根据自己的情况去选择.希望能帮到你
#卜货颜# 在苏州除了看园林,还有什么好看的景点呢?如题,来苏州,园林是必看?
(18959403378): 去古镇看看吧,比如说同里古镇,还有寒山寺,这可是千古名胜!
#卜货颜# 可以给我推荐一部好看的美剧吗兔子 - 握手?亲爱的们,可以给我推
(18959403378): 神盾局特工
#卜货颜# 求推荐超好看的美剧,行尸走肉还有越狱已经看过了
(18959403378): 你可以看一下破产姐妹这部剧,也挺好看的,里面就是讲的几个姐妹合租之间发生的很有趣的事情.
#卜货颜# 在魔力技巧GET推荐组合中是否有小丑库卡?在魔力技巧GET推荐组
(18959403378): 在文《魔法少爷的魔力技巧GET》中,推荐组合中是否有小丑库卡?这里说的是天天酷跑每日一题,那么天天酷跑推荐组合中是否有小丑库卡?下面就一起来看看天天酷跑11月10日每日一题的答案吧.题目:在文《魔法少爷的魔力技巧GET》中,推荐组合中是否有小丑库卡?(答题格式:kp+选项,例如答案是开心,则输入:kp开心)(答题小秘诀:点击右上角,选择【查看历史消息】可以找到这篇含有彩蛋的文哦~)答案:kp是
#卜货颜# 谁可以推荐一下好看的韩剧?我感谢你八辈
(18959403378): 剩余公主,传说的魔女,甜蜜的秘密
#卜货颜# 购房必看:10类建筑附近的房子是什么应该慎选?
(18959403378): 以下为10类建筑附近的房子慎选的情况: 一、医院:如果居住的地方在医院附近,在风水上是不好的.原因如下:1、医院有好多病人居住,病菌必多;2、住院之人,运...
#卜货颜# 上海世博会有哪些馆好看?那些馆必看呢??急需答案,谢谢~~~
(18959403378): 这个国庆刚去了回来,其实很馆都很值得一看,只不过排队的时间很漫长,如果只有一天的时间是绝对看不完所有精彩的馆.不过精彩的馆(个人觉得):中国馆(不过得预约,不然没得去了) 、沙特馆很有特色 、日本馆、韩国馆、汽车馆、中国航天馆