在excel中输入指定数据以便达到有效性 在EXCEL中,如何设置条件,以便对输入的数据进行有效性审核

www.zhiqu.org     时间: 2024-05-16
使用excel的朋友都制作工作表时候,都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的,其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期,也可以设定数值范围等,接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。
1、指定数据类型及允许值
在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,用户可以选择下面的这些类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后,Excel还会要求用户做出一些具体的设置,比如当选择了“整数”时,还会要求用户选择一个最大值和最小值。
在做出了这些设置之后,如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。
2、使用公式验证数据
如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值,应该先选择A1单元格,然后打开“数据有效性”列表,并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=A1>C1”。按下“确定”按钮后,如果在A1中输入的数值小于C1中的数值,那么就会弹出警告对话框了。
这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性,而不能防止在C1中输入数据时大于A1。
3、指定输入信息
这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域,选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签,在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容,按下“确定”按钮即可。这样,当用户选定了这个单元格时,就会看到这个信息了。
4、指定错误警告类型和信息
前面几个方法都提到了,当输入非法数据时,Excel将会自动弹出一个标准出错信息,用户的选择只能是“重试”或“取消”。其实,用户可以自定义出错信息的。选择“数据有效性”对话框中的“出错信息”选项卡,然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容。
其实我们还可以在“样式”下拉列表中进一步选择显示的信息的类型,它们是“中止”(强制用户“重试”或“取消)、“警告”(仅告知用户数据不合法,但可以保留数据)和“信息”(告知用户何处出错)。

手机WPS表格中怎么设置数据有效性,数据有效性控制数据长度



在EXCEL中,如何设置条件,以便对输入的数据进行有效性审核!~

以A列为例,设置方法如下:
选中A列,点“数据”——“有效性”——“文本长度”——“等于”——“11”,如图:
——“确定”,
输入数据
,效果如图:
清除数据后重新输入。效果如图:

以A列为例,设置方法如下:选中A列,点“数据”——“有效性”——“文本长度”——“等于”——“11”,如图:——“确定”,输入数据,效果如图:清除数据后重新输入。效果如图:


#侯何楠# excel怎样用数据有效性输入指定的字
(18412228602): 选中单元格 》数据 》有效性 》选“序列” 》输入 : 张三如果不想显示下拉箭头,就去掉勾选下拉箭头

#侯何楠# 怎么在excel中设置数据有效性实现只能输入数字或字母,并且长度是9位 -
(18412228602): 补充:修改下吧. 比如在A列设置这个效果,全选A列打开菜单“数据”-“有效性”-“设置”-“允许”-“自定义”,在“公式”中输入: =OR(ISNUMBER(A1),AND(CODE(A1)>64,CODE(A1)<91),AND(CODE(A1)>96,CODE(A1)<123)) 保存后就可以了.

#侯何楠# EXCEL数据有效性 -
(18412228602): 选择数据录入所在列,在“数据”选项下的“数据有效性”中,选择“自定义”,并输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 然后在出错提示中录入“重复录入,请重新输入”,确定.

#侯何楠# excel数据有效性设置请教 -
(18412228602): 一、在sheet2表格中: 选择A列,然后在其左上角的 名称框(在“文件”下面,显示有A1的那个白色框)中输入“安徽省”,回车; 选择B列,然后在其左上角的 名称框(在“文件”下面,显示有B1的那个白色框)中输入“浙江省”,回车; ...

#侯何楠# excel报表 有效性如何完成 -
(18412228602): 问的比较笼统.总之,有效性是在-菜单-数据-有效性中设置完成的.祝你成功

#侯何楠# 谁会运用excel表的数据有效性自定义啊~~~~~ -
(18412228602): 打开数据有效性对话框,进入“设置”选项卡,点击“允许”下拉列表,选择“自定义”,在“公式”对话框中输入“有效性条件公式”,完善“输入信息”和“出错警告”选项卡相应内容,点击“确定”.

#侯何楠# 怎样在EXCEL表格中限定输入单元格的数值? -
(18412228602): 这在Excel中是“数据/有效性”功能的体现. 数据有效性功能实现的操作: 1.在表格不能涉及的位置建立序列表(如Z1:Z5); 2.选中输入数据的单元格区域; 3.执行“数据/有效性”,打开“数据有效性”对话框; 4.在对话框“设置”卡的“有效性条件”栏设置“允许”“序列”、“来源”“=$Z$1:$Z$6”(不含外引号),并选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”(只有“序列”才有“提供下拉箭头”); 5.单击“确定”按钮. 当在设置了“数据有效性”的区域内输入数据不符合条件时,系统限制输入并提出警告.

#侯何楠# 在EXCEL中,如何设置条件,以便对输入的数据进行有效性审核!
(18412228602): 以A列为例,设置方法如下: 选中A列,点“数据”——“有效性”——“文本长度”——“等于”——“11”,如图: ——“确定”,输入数据,效果如图: 清除数据后重新输入.效果如图:

#侯何楠# 如何给EXCEL中数据 - 有效性 - 输入信息中赋值? -
(18412228602): 不知你是否想问的是下拉菜单 如果是的话,可以将菜单中拟显示的数据内容放到一列,然后选中这些数据,定义为list 数据有效性里选择列表=list即可

#侯何楠# 如何让excel单元格内只能输入指定内容 -
(18412228602): 所需要的工具:2007版Excel 在Excel中让单元格内只能输入指定内容的步骤: 1. 新建了一个演示的excel表格,双击打开excel表格. 2. 打开表格以后,选中要填写的单元格,然后单击工具栏的“数据”,在右方找到“数据有效性”,单击它. ...