Excel表格中怎样快速去掉大量空格

我们在做一个人员名单表格信息。很多时候表格中的姓名项里面总是有很多多余的空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，导致表格非常不整齐，有什么办法能快速去掉这些空格?今天小编将与大家一同分享Excel表格中的大量空格这个问题及解决方法.
1.提醒用户输入的数据中是否含有空格
在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现。
以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图1)，选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2),,)))=0”。
切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告!”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入!设置完成后，单击“确定”按钮退出。
接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则弹出如图3所示的警告信息。
cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在。
2.用公式去除数据中含有的空格
上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在，但不能自动替换掉这些空格，还必须要重新输入或输入完成后进行必要的修改。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢?
如果在当前表格中插入一些空列，用substitute函数是可以实现这一功能的，但总觉得不太美观，并且在录入时影响用户的视线。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题。
输入数据之前首先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)中，在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1,,)”，并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中，这样在sheet1中输入数据时，在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来，最后sheet2中的数据就是我们最终需要的数据。
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#梁面启# EXCEL怎样快速删除空格 -
(13467766093)： 第一种方法:操作说明:1、 选中空格所在的区域. 2、“编辑/定位/定位条件/空置/确定”,即将空白单元格全部选中. 3、“编辑/删除/下方单元格上移/确定”. 第二种方法: 在excel表格中选定第一行,选择＂数据/筛选/自动筛选＂ 点击筛选下拉菜单,选择空白,然后按选定第一行的方式,选定所有空白行,点右键,选择删除.最后,选择数据/筛选/自动筛选＂取消自动筛选功能,即可将整行空白的表格删除.

#梁面启# excel中如何批量删除单元格内的空格 -
(13467766093)： 按住ctrl+F查找,在查找内容中按一下空格键,替换为一栏什么都不用写,直接替换全部即可.

#梁面启# 怎样批量去掉EXCEL中的空格 -
(13467766093)： 空格分为 半角空格和全角空格,你两个都替换下就好了.就是把剩下的空白部分,复制了,直接替换.

#梁面启# EXCEL里多余的空格怎么去掉? -
(13467766093)： =substitute(a1,＂＂,,) 注意引号间加有一个且仅有一个空格

#梁面启# 如何删除excel数字中多余的空格 -
(13467766093)： ctrl+h 复制这样的空格到 查找内 替换内什么也不输入 全部替换试试 我的邮箱 [email protected] 可以模拟一下数据,发过来我试试

#梁面启# excel表格中的空格怎么批量去除? -
(13467766093)： 复制一个小圈 按CTRL+H 在查找中粘贴小圈 点全部替换,确定,收工!

#梁面启# excel中如何批量删除空格 -
(13467766093)： 使用查找替换功能 选中你需要替换的所有单元格,按组合键 Ctrl + F ,选择 替换 ,在下边是”查找内容“后的输入框中输入一个空格(就是把光标移动到这个输入框,然后敲击一下键盘上的空格键),然后在”替换为“后的输入框中什么也不输入. 点击下边的 ”全部替换“ ,大功告成

#梁面启# 如何批量去掉excel中的空格 -
(13467766093)： 方法/步骤在工具栏找到“查找和选择”按钮并点击.不同版本的按钮所在地方略有区别.现以2007版的微软excel为例.其他版本类似. 点击后出现“替换”按钮,点击. 点击替换按钮后,出现如下对话框,在查找内容处输入“ ”(空格),在替换为的地方不输入任何数据,点击按钮“全部替换”4 之后会出现如下对话框,表明文件中的空格已全部删除.小贴士:在excel表中,有些空格信息是有意义的,不一定要全部删除.在做批量删除的时候要慎用,小心把有效的空格键给删了,那就得不偿失了.若整个表格主要是数值数据,如工资表等,一般有空格会影响准确性,可以用批量删除功能.

#梁面启# 怎样一次性删除电子表格中的多处空格 -
(13467766093)： 使用替换功能即可 Excel参考版本:2013 具体操作及演示:1、CTRL+F,调出替换框2、复制数据中的空格3、粘贴到查找框中4、替换中什么都不输入5、全部替换-完成

#梁面启# 在EXCEL中怎样才能删除快速删除空格 -
(13467766093)： 如果是数据包含空格,可用查找替换.如果是空单元格,可选中,Ctrl+G定位,定位条件:“空值”.然后删除.