excel表格筛选怎么用 怎么使用excel表格的筛选功能

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-03

方法/步骤:




1、打开WPS的EXCEL表格,找见首行工具栏里的“筛选”功能项;




2、选中要筛选的项目栏行列;





3、点击“筛选”功能下的“筛选(F)项;







4、选中的项目栏行列自动添加筛选按钮;









5、点击任何一个筛选按钮,例如“户籍”,自动出现可筛选框;




6、在要筛选的项目前打钩,点击确定;



7、筛选项目自动显示;



8、要取消筛选设置,选中有筛选按钮的行列,重新点击“筛选”功能下的“筛选(F)”项即可。




选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。
1、筛选对数据的要求:
(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,excel会认为不是同一个数据区域。
2、筛选时的注意事项:
最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。
3、开始筛选
在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据
–筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。
(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。
(2)全部。显示全部内容呗。
(3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。
(4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与掸姬侧肯乇厩岔询唱墨”或者“或”)。
(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。
自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
  “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
  由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

excel中表格筛选分自动筛选和高级筛选。选中相关内容后,在数据中点击筛选,点击自动筛选,然后我们可以看到,每行都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来升序排列,将序排列,全部,自定义,前十个等。个人可根据不同需要选择不同选项,其中自定义选项又另有乾坤,点中后会弹出一对话框,名为自定义自动筛选方式,第一行即为显示行*****接着是两个输入框。其中第一个输入框又为选项框,分等于,不等于,大于,大于或等于,小与,小于或等于,始于,并非起始于,止于,并非结束与,包含,不包含。个人可根据自己所需的关系函数进行选择。然后再在右边输入框中填入相关数值。如果函数较简单,完成到这里已经足够,那么直接点右下角确定即可。如果较复杂还需继续运算,那么则考虑中间的与(A)语句或或(0)语句。
高级筛选的关键则是区域选择,有什么样的条件,什么样的数据资源,则进行什么样的选择。

excel如何筛选数字?



excel表格怎么筛选~

表格如何筛选数据?这个视频告诉你!办公软件实用技巧。


#鱼鲍审# 怎么使用excel表格的筛选功能 -
(18428503503): 1、筛选对数据的要求: (1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题 (2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓.如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域. 2、筛选时的注意事项: 最好不要在数据区域上选择一...

#鱼鲍审# 如何使用excel表的筛选功能?? -
(18428503503): 1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行.条件区域必须具有列标签.请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行.2、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件.3、单击区域中的单元格.4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”.5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”. 若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角. 6、在“条件

#鱼鲍审# excel表格怎样设置筛选 -
(18428503503): 自动筛选用法: 1 选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】. 操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头. 点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”...

#鱼鲍审# 怎样在excel表格中筛选信息 -
(18428503503): 【法1】先建立筛选: 筛选步骤: 1、选定筛选数据区; 2、建立筛选,数据—筛选—自动筛选,此时每个筛选列都有组合框; 3、升序排列和降序排列,每个项(记录)的数据按照你选择列的文本进行排序; 4、自定义筛选,根据所选列的单元格文本的格式自己定义筛选数据: 数字格式:大多用“等于”到“小于或等于”的项,来设定筛选数据, 文本格式:大多用“始于”到“不包含”的项目来设定筛选数据. 【此处,选择“包含”,填写“我们”】就筛选出了,然后复制, 然后取消筛选, 在B列粘贴就行了. 【法2】 可以直接用 “高级筛选”更简单些.但用法稍难:见链接中的介绍: http://www.pczpg.com/a/2010/0603/10657.html

#鱼鲍审# Excel表格筛选功能如何使用? -
(18428503503): 首先我们选中Excel表格中相关内容后,在数据中点击筛选,点击自动筛选; 然后我们可以看到,每行都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来升序排列,将序排列,全部,自定义,前十个等. 之后自己可以根据不同需要选择不同选项...

#鱼鲍审# 如何使用Excel表格中高级筛选功能 -
(18428503503): 废话不说,进入正题:首先,在Excel表格中先输入要进行筛选的数据,以备之用,如图1所示. 2 框选要进行筛选的表格内容,然后选择“数据”选项栏(本人用的是2010版的Excel表格哦),找到“排序和筛选”区域,然后找到“高级”,如...

#鱼鲍审# excel如何使用筛选功能 -
(18428503503): 可以用高级筛选.假定原数据在A列,先插入一行表头,并填上内容.在B2单元格输入公式:=LEFT(RIGHT(A2,2))=RIGHT(A2)选中A列,数据、筛选、高级筛选,条件区域为:B1:B2将筛选结果复制到D列.

#鱼鲍审# Excel如何使用筛选功能? -
(18428503503): 域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定.Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件 高级筛选,适用于复杂条件 与排序不同,筛选并不重排区域.筛选只是暂时隐藏不必显示...

#鱼鲍审# 如何用excel筛选某个数据对应的数据 -
(18428503503): excel怎么筛选大于某一数值的数据 1 excel筛选大于某一数值的数据的方法很简单,首先小编打开工资表做演示. 2 选定数据区域内的任意一个单元格,点击选择筛选. 3 点击列标题右下角的小三角,然后选择数据筛选,我们可以选择各种条件,这里我们选择大于. 4 在大于中输入相应的数值. 5 此时excel筛选大于某一数值的数据就设置好了.

#鱼鲍审# excel筛选怎么用?
(18428503503): 这里有一个视频: http://v.youku.com/v_show/id_co00XNDIwMDUxMg==.html 有关筛选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法.筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定.Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令: 自...