公文正文结尾的写法有哪几种?举例说明 公文中函的结束语一般有哪些?

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-02

结尾不能有丝毫的松懈马虎;从实践的角度讲,更主要的是要掌握必要的技巧方式。

1.总结式.依据正文的中,国演,讲网中心内容,进行全面概括总结,作出最后结论,点明主题思想,给读者以完整总括深刻的印象。总结、调查报告等多用此法。例如:“实践说明,制订岗位考核标准、严格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。”(《从落实责任制人手加强企业管理的基础工作》)

2.号召式 结尾处号召有关人员积极行动起来落实并完成公文当中所提出的任务和要求,富有鼓动性和感召力,多用于决定、决议、会议纪要、表彰通报及嘉奖令等。例如:“会议号召,全国各族人民在中国共产党的领导下,振奋精神,团结一致,艰苦奋斗,开拓进取,沿着有中国特色的社会主义道路继续前进!”(《第七届全国人民代表大会第五次会议关于(政府工作报告)的决议》)

3.要求式 向有关单位或部门提出要求,用词精练准确,简短而有力度。命令、指示、决定通知等多用。例如:“本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关工作人员传达,进行认真讨论,坚决保证执行。党员、团员、国家机关工作人员,过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的,要如实向组织上报告,并保证以后断绝一切联系。然后,要传达到全体职工、全军指战员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。请各地六月底以前向党中央、国务院报告一次执行的情况。”(《中共中央、国务院关于非法刊物非法组织和有关问题的指示》

)4.强调式 对正文的核心内容进行突出强调说明,进一步强化印象,以使读者加深理解并引起他们的重视。例如:“各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫工作进行‘四防’‘四查’的精神,进一步加强对安全保卫工作的领导,认真落实各级防火责任制。加强值班巡逻检查,保证春节期间的安全。”(《关于XX商场发生重大火灾事故的通报》)

5.希望式 在正文的基础上,提出热切的希望,情理相生,更具有勉励和鞭策之意,多用于决定、决议、通报、通知等多种公文之中。例如:“党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管我们国家的经济力量还很薄弱,我们仍要尽一切可能逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。我们相信,在广大知识分子的共同努力下,职称改革工作一定会取得预期的成功,我国的广大知识分子一定在四化建设中发挥出更大的作用。”(《中共中央、国务院转发(关于改革职称评定、实行专业技术聘任制度的报告)的通知》)

6.表态式 对正文所反映的事件、事项、问题、经验教训表示决心,表明态度,是非清楚,旗帜鲜明,言辞简洁准确得当。例如:“锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉……这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。”(《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》)

7.补充式 对正文中的某方面重要问题或事项进行进一步的阐发补充或说明,一方面使读者更为清晰透彻地了解有关问题,另一方面从结构上完善全文。例如:“在调查分析的基础上,XX市委、市政府正认真总结发展快的村的经验,研究帮助发展慢的村加快发展速度,以促进农村经济全面高速发展。”(《同一地区的农村经济为什么发展有快有慢?》)

8.建议式 就正文中所反映的有关问题和事件提出积极的行之有效的建议,常用于请示、建议性报告和调查报告等。例如:“为此,提出以下几点建议:一、建议各级党委加强对学习张海迪活动的领导……二、学习宣传张海迪,要围绕树立共产主义人生观这个根本问题……三、在学习宣传活动中,要用辩证唯物主义的观点认识张海迪,实事求是地介绍她的事迹……”(《关于进一步学习宣传张海迪活动的报告》)

9.设想式 就正文中所汇报或反映的工作或问题提出今后的打算、设想或努力方向,常用于报告、总结等当中。例如:“……一年来,我们的工作还有许多不足之处……我们将认真总结经验教训,在新的一年里,兴利除弊,力争在改革的道路上迈出更大的步伐。”(《XX商业局一九八五年工作总结》)

10事项式 在正文结尾提出有关办文的具体事项或应该注意的问题,或者说明文件生效、实施的日期。例如:说明文件生效日期常用“本XX自即日起生效(实行)”或“本XX自某年某月某日起生效(实行)”的格式,不少规范性公文,一些法规性决定、通告、布告等常用此格式;说明生效时间又宣布废止旧的法规常用“本XX自发布之日起施行,某时的某文同时废止”的格式。

11.规范式 在正文末了,采用与文种相适应的相对稳定的简短规范用语,或称之为习惯性的结尾专用语,以结束全文。例如“此令”、“切切此令”,“此布”、“特此布告”,“特此通告”、“特此通告,望全体周知,遵照执行”,“特此通知”、“以上各点,望认真贯彻执行”,“特此函达”、“特此函告,盼复”,“此复”、“特此批复”,“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不当,请指示”,“以上请示当否,请批示”,“以上意见,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”,等等。

12.无尾式 这是一种只把有关事项表述完毕即行结束全文而不另立结尾段落、层次或语句的结尾方式。任免令(任免通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、批复、公告等大都这样结束。公文结尾方式当然并不仅限于上述十二种,但它们是最具代表性的。要说明的是,公文的结尾应是对正文内容发展的自然收束,要新颖、深刻、简明、精当,这是公文结尾的基本指导思想。就具体使用而言,上述方式的选用,应符合各个文种及其性质的要求,也可以在此前提下适当综合使用。



国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文正文的结尾常用的方式有~

一是惯用式。即根据行文关系、内容、目的的要求,形成的比较规范的惯用结束话。如,在呈报给上级机关的请示、报告等上行公文中,结尾用语往往是“以上报告、请审查”,“以上意见如无不妥,请批转各地、各单位贯彻执行”、“以上请示当否,请批复(示)”等等。平行公文的结尾一般用“特此函告,请查收”、“敬请函复”、“此函”等等。下行公文的结尾一般用“特此回复”、“请认真贯彻执行”、“本规定自下发之日起执行”等等。
二是自然式。即随着文公内容的结束而自然而然地结尾,意尽言止,简洁利落。这种结尾形式常用于下行公文中的工作部署,安排意见、法规性公文以及上行公文中不要求批答的报告等。如,《中国共产党章程》,除总纲外,共十章五十条,分述党员、党的组织、党的干部、党的组织制度等内容,没有专门的结尾段或结束语。已下发的《中共中央关于进一步繁荣文艺的若干意见》共从五个方面二十个问题阐述了中央关于文艺工作的方针、体制、领导和队伍建设的意见,意见说完,全文即结束。
三是指令式。即对正文主体部分所阐述的主要内容和中心思想,提出明确具体的贯彻落实意见,指出贯彻落实中应当注意的倾向性问题等。如《中共中央关于当前报刊新闻广播宣传方针的决定》,是这样结尾的:
“本决定应与中央一九八○年十二月工作会议各项文件特别是邓小平同志讲话结合传达、贯彻执行。在传达、贯彻执行中,要着重说明这些方针都是三中全会以来各项方针的继续。要切实防止和纠正那种把十二月工作会议和本决定精神割裂开来,对立起来,认为是改变,修正三中全会精神的错误观点。……希望各有关部门的同志在传达执行本决定时特别注意。”
四是总括式。即对正文主体部分所表述的内容和基本思想,在结尾时给以进一步概括和深化,一方面可以加深人们的认识,一方面可以达到“章显其志”的目的。如重工业部一九五四年《关于学习王崇伦首创精神的通报》中的结尾段:
“不能保证质量,王崇伦一年完成四年工作量的创举就会毫无意义;不能保证设备的正常运转,王崇伦也就不能充分利用每一分钟来进行生产,尽管生产热情如何高涨,都会由于设备发生事故而被迫停工。因此,王崇伦的先进事迹是完整的,必须完整地来学习”
五是展望式,即在公文结尾时,用充满激情和希望的笔调,勾勒出光明美好的前景,鼓舞人们为实现这一目标去拼搏奋斗,努力进取。如毛泽东同志《星星之火,可以燎原》一文,在科学分析当时的革命形势,批判悲观主义论调后,结尾时写到:
“中国革命高潮快要到来……它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船,它是立于高山之巅远望东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日,它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。”
这里,毛泽东连用三个贴切的比喻,热情地歌颂了即将到来的革命高潮,表现了高瞻远瞩的革命乐观主义精神和气魄,令人鼓舞,给人力量,催人奋进。
六是号召式。即在正文主体部分对今后工作任务、奋斗目标进行阐述之后,号召人们为完成这一任务,实现既定目标而努力奋斗。这种形式常用于比较重要的文件、重要会议上领导同志的讲话或会议公报等。如邓小平同志在全国政协五届二次全会的开幕词的结束语:
“在新的历史时期,人民政协作为统一战线组织,任务是十分光荣的,工作是大有可为的。让我们在马列主义、毛泽东思想的旗帜下,在中共中央的领导下,沿着社会主义的道路,为实现四个现代化的宏伟目标团结前进。”
这个结束语刚劲有力,有如“撞钟”,余音不绝,给人以一种强大的精神力量。

1、告知函:专此函达;
2、询问函:特呈函,盼予函复;
3、商洽函:可否,请予研究函复;
4、请求批准函:特呈函,请予批准函复。

扩展资料
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关 。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。


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