Excel如何快速填充序号呢?

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-16

方法如下:


一、拖动生成连续序号


较早的Excel版本中,输入一个1,然后选中再下拉会自动填充一个连续的序号;


在Excel2019版本中,需要先按住Ctrl键不放,再下拉填充生成连续的序号:



二、拖动选择生成连续序号


在单元格输入1 后,再选中向下拖动,停止拖动后在右下角出现【自动填充选项】,选择【填充序列】,一个从1开始的序号就生成了,演示如下:



三、双击生成序号


双击生成序号适用于需要填充序号相邻列有数据的情况,可以直接双击单元格右下角,完成填充序号


分别在A1、A2单元格输入1、2 ,然后选中这两个单元格,双击右下角,快速完成序号填充,演示如下:



四、利用名称框输入序号


此方法适用于需要填充的序号较多时,比如我们需要在A列中生成10000个序号


在名称框中输入:A1:A10000 按回车键,这时A1:A10000区域被选中了,不要点击鼠标键,直接键盘输入:=ROW(),按Ctrl+回车键,10000个序号就生成了,演示如下:



五、填充10000个序号


上面是利用名称框加公式生成的10000个序号,再教你一个方法


在A1单元输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】


在弹出的序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值输入1 ,终止值输入10000,最后点击【确定】10000个序号就生成了,演示如下:



六、按部门填充序号


表格中按部门进行了分类,如何按不同部门填充序号都是从1开始,并且同一部门要按顺序递增?


在A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再选中A2单元格,鼠标双击右下角完成序号填充。



七、隔行填充序号


表格中按小计进行了求和,那么如何隔行填充序号,并且每组序号从1顺序递增?


1、选择序号数据列,按Ctrl+G键,弹出的窗口中点击【定位条件】,选择【空值】,点击【确定】;


2、在输入栏中输入公式:=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1),输入完成后按Ctrl+回车键,瞬间完成自动填充序号。演示如下图:



八、筛选后保持连续的序号


当表格按常规方法填充完成序号后,使用筛选功能时,筛选出一部分数据,序号可能会发生错乱,如何让序号筛选后也是从1开始递增显示?


在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再双击填充公式即可



再筛选时序号还是从1开始递增,效果如下:



九、合并单元格填充序号



表格中按部门合并了单元格,如何填充序号呢?


首先选中需要填充序号的合并单元格区域A2:A21,然后输入公式:=MAX($A$1:A1)+1


输入完成后按Ctrl+回车键确认,合并单元格序号填充完成了。


十、生成按规律递增序号



表格中需要生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2、3、3、3……,即重复N个相同数值的递增序列


通用公式,直接套用:=INT(ROE(n:n)/n 其中n代表重复的数值个数。


十一、生成循环序号



生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……序列,即1至N的循环序列


通用公式:=MOD(ROW(n:n),n)+1,n代表循环不到几


十二、生成从N开始的N次循环的递增序号



生成2、2、4、4……或3、3、3、6、6、6…… ,即从N开始N次循环的序号


通用公式:=CEILING(ROW(1:1),n)n代表从几开始



在Excel中快速填充序号的方法有多种,以下列举几种常见的方式:

  • 鼠标双击快捷输入序号:在首个单元格输入第一个序号“1”,然后将鼠标光标放置在该单元格右下角,当光标变成实心十字时,双击鼠标即可自动添加等差为1的序号。

  • 鼠标下拉拖动填充:在第一个单元格输入序号1,然后鼠标点击该单元格,光标放置在右下角位置,按住鼠标左键,向下拖动至需要填充序号的位置即可。

  • 拖动法:在需要输入序号的单元格中分别输入“1”和“2”前两个序号,选中这两个单元格,将光标移至该单元格区域的右下角,至光标变成十字形状。然后向下拖动到填充需要的位置,松开鼠标左键,即可快速填充序号。

  • 选项卡填充:在单元格中输入起始数字“1”,将光标移至该单元格区域的右下角,至光标变成十字形状。然后向下拖动到填充需要的位置,松开鼠标左键,单击展开右下角的“自动填充选项”菜单,选择“填充序列”即可生成这个序列号。

  • 填充菜单:在单元格中输入起始数字“1”,选择“开始”中的“编辑”组中的“填充”选项,单击展开“填充”的菜单,找到其中的“序列”。然后在“序列产生在”选择“列”,“类型”选择“等差序列”,选择“起步值”和“终止值”,最后点击“确定”即可生成。

  • 以上就是Excel中快速填充序号的几种方法,你可以根据实际需求选择适合的方式。



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