如何用电子表格把学生成绩分学期按姓名打印在一张纸 excel打印成绩单每班一页

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-01

1.建议先把数据统计到一个新表格上,每期考试一个页面,每个页面格式一致。

2.插入考试成绩目录表,即统计表。A1单元格输入姓名(要求每个页面姓名输入格式完全一致),B1单元格输入“同学本学期考试成绩明细”类字样

3.考试成绩目录表格中B3单元格输入函数,英文格式输入:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A1,期初考试!$2:$80,1,0)),"",VLOOKUP($A1,期初考试!$2:$80,2,0))

4.然后向右复制单元格函数。然后把C3单元格的函数,VLOOKUP($A1,期初考试!$2:$80,2,0))中的“,2,0”改成“,3,0”。在输入“=IF(ISERROR(VLOOKUP($A1,”到这时,鼠标点击表格“期初考试”,如图

 即可,然后再输入“$2:$80,1,0“,意思是在页面《期初考试》表格中的第二行到第80行区域,第1列对应的单元格中包含《考试成绩目录》页面表格中A1单元格内容一致的单元格。<"",VLOOKUP($A1,期初考试!$2:$80,2,0))>意思是:如果没有相同的则不显示,如果有相同的,则显示其所在的行的第2个单元格的内容。如果改成3就是第3格的内容。

5.B3\C3函数确定好后,下拉复制,把《期初考试!》改成对应的《期中考试》、《期末考试》,但函数$A1则变成了$A2、$A3。全部改成$A1。这点很重要。

6.一个表格完成。

7.如上图,点击表左边序号,当鼠标变成向右的实体箭头后,下拉选择要复制的全部内容,然后移动鼠标至A列左下角处,当鼠标变成实体十字架后直接下拉就完成了完美复制。

8.只须输入姓名,分数自动全部生成。

补充说明,在做第一个人的成绩单时,最好调节好单元格样式(大小),方便打印效果出来合适。然后再下拉复制。不能其它方式复制,否则函数、格式大小全部变动,失去作用。



用邮件合并功能

如何将电子表格中学生成绩按一生一张打印到A4纸~

这样太浪费纸了吧……可以和工资条一样打出来然后裁开不好一点?
实在要这么做的话,可以使用Word中的邮件合并功能:
首先学生成绩先在Excel中做好,下面是随便举几个例子:

然后打开Word,同样把你要打印出来的东西写好,比如我这里只有三项,姓名,工号和成绩:

点击邮件选项卡,点击开始邮件合并按钮,弹出菜单中选择信函:

点击选择收件人,使用现有列表,选择刚刚你做好的Excel表:

光标点位到职工姓名后,点击插入合并域,弹出对话框选择姓名,点击插入,其他几个操作一样:


最后点击完成并合并,然后选打印项就可以直接打印出来:

点击打印预览——分页预览——拉动分页线(蓝色虚线)进行页调整。


#吉珍卞# 贺卡批量打印,成绩单的姓名和分数都要打印上去··请问下有什么方法可以把数据批量打印上去? -
(13362748592): 使用word的邮件合并功能可以实现你的要求.首先你要建立一个Excel电子表格,把你需要输出的数据逐个人输入进去,如:学生的各科成绩、班主任的评语等.然后用word的邮件合并功能即可实现.

#吉珍卞# 如何利用wps文字中邮件合并功能批量打印成绩表 -
(13362748592): 1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡. 2、点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表.(要先关闭 成绩表.xls) 3、把光标定位在模板的学号栏中,点...

#吉珍卞# 如何用Excel电子表格统计学生成绩 -
(13362748592): 必须要有学生的各科目成绩. 1、计算出每个学生的各科目的总分可以用sum函数, 2、对学生进行排名次处理,单科成绩进行排名次、总分排名、班级排名、年级排名用RANK、sumproduct函数或者符合数组函数. 3、平均成绩可以用AVERAGE函数或者数组公式计算 4、还有及格率、达标率等等各种占比.用到很多函数. 你么有具体的诉求没法局图个你答案.上传带行列号的有数据示例的表格截图,清楚说明已知条件,达成什么样的结果,才能有针对性地给你准确的答案.

#吉珍卞# 详细叙述邮件合并的操作过程 -
(13362748592): 邮件合并: 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合...

#吉珍卞# 用Excel统计学校成绩
(13362748592): 用自动筛选功能.详见表. ★★★表已改,按里面的说明操作即可.

#吉珍卞# excel电子表格如何复制粘贴?如何把这已编排好的学生以姓名显示
(13362748592): 打开要复制的页面 1.如果是部份的内容那就先选定你要复制的内容按ctrl+C,然后在你所要粘贴的地方按ctrl+v这样就可以了, 2.如果是要全选的话那就更快了先按ctrl+a这样选定了所有的内容,再按ctrl+C,然后在你所要粘贴的地方按ctrl+v这样就可以了,

#吉珍卞# 如何使用邮件合并打印有存根的准考证 -
(13362748592): 1、在WORD文档分为两栏,左边为准考证存根,右边为准考证. 2、利有EXCEL建立一个包括准考证上需填写的内容. 3、利用邮件合并,分别将对应栏目填在存根和准考证里. 4、完成合并.此时是一页只有一张准考证和对应存根.若要每页多排几张,可作如下操作: 在生成的WORD文档里选择“页面设置”选择“版式”选项卡,在“节的起始位置”处选择“接续本页”

#吉珍卞# 如何用excl电子表格统计学生成绩表 -
(13362748592): 1,你有制作好的统计表吗,如果没有在电脑上制作好,打印出来 2,制作出来后,如果想要整理自己想要的结果,可用公式提取(如:大于90分有多少人,大于80人有多少人,或者大于90分男生有多少人) 如果不知道怎么做得话可以私信我来帮助你

#吉珍卞# excel表格数据引用
(13362748592): 说明: 1、为便使用公式,将AY列的“合格”改为“1” 2、将《06U美》表每学期固定学科复制,“选择性粘贴/转置”粘贴到《个人表》相应学期“课程名称”项下,如绿色区域所示. 3、在L1输入《06U美》第一个学号“01”,在黄色区域输入公式. 4、选中A1:S36,按住右下角填充句柄即那个黑色小方块,向下拖动到第900行,即可完成25个学生表格填写. 5、按常规打印,即可得到每人一张表格.