两个文档已经同时打开,怎么用vlookup函数接引用另一个表格的数据,具体怎么操作 如何利用VLOOKUP函数引用另一个表中的数据

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-16

1、打开表1和单价表,如下图所示,需要在表1中找到水果的单价。

2、将鼠标放在表1中单价列的C2单元格中。直接输入“=”,VLOOKUP函数将出现在公式列中并直接选择。

3、在弹出的函数参数文本框中,输入VLOOKUP值值,即要查找的值,这是两个表中唯一相同的值,并且数据与比例匹配。小编搜索该品种的独特价值,并直接选择类别栏。

4、在表格数组中输入搜索范围。小编使用品种作为匹配值,需要在单价表中应用价格,这需要选择品种和单价。

5、输入col-index-num。这是一个数值,即匹配值是第一行,要应用的行位于匹配值的第一行。小编是在品种的配置值,单价在第二行,所以直接输入“2”。

6、Range-wlookup直接填入0,0表示false,如果引用列没有,则表示为0.完成后选择OK。

7、因此C2单元格单值出现,将鼠标放在C2单元格的右下角,直接向下拉,所有单价数据都出来了。



举个例子:
假设在sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:
A B C D
1 农产品名称 数量 单价 金额
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2 ;
在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。
如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

引用时在字段名前加上第二表的文件名。其实你用鼠标点第二个文件的区域公式中会自动加上的。
例如:[aaa.xlsx]bbb!C2:G5
表示你用的aaa这个表中叫bbb的sheet中的单元格C2到G5区域。

两个文档已经同时打开,怎么用vlookup函数接引用另一个表格的数据,具体怎么操作?1、打开表1和单价表,如下图所示,需要在表1中找到水果的单价。
2、将鼠标放在表1中单价列的C2单元格中。直接输入“=”,VLOOKUP函数将出现在公式列中并直接选择。
3、在弹出的函数参数文本框中,输入VLOOKUP值值,即要查找的值,这是两个表中唯一相同的值,并且数据与比例匹配。小编搜索该品种的独特价值,并直接选择类别栏。
4、在表格数组中输入搜索范围。小编使用品种作为匹配值,需要在单价表中应用价格,这需要选择品种和单价。
5、输入col-index-num。这是一个数值,即匹配值是第一行,要应用的行位于匹配值的第一行。小编是在品种的配置值,单价在第二行,所以直接输入“2”。
6、Range-wlookup直接填入0,0表示false,如果引用列没有,则表示为0.完成后选择OK。
7、因此C2单元格单值出现,将鼠标放在C2单元格的右下角,直接向下拉,所有单价数据都出来了。

两个文档已经同时打开,在办公室的时候用vlookup函数能够直接引用另一个表格的数据,但在家的时候不能,~

虽然两个文档是处于同时打开的状态,但你在办公室里使用VLOOKUP函数时所选择的查找区域与你在家里电脑上的查找区域位置不同,导致了在不同环境下一个可以用,一个不能用。可以使用“数据-刷新外部链接”将已经变更了位置的文档重新更新一下,即可。
=VLOOKUP(查找条件,电脑中的某个位置的某个工作簿的某个工作表的某个区域,返回某列,0)
两个电脑中的文档位置不一致,你的公式自然就不可能都奏效。

VLOOKUP函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。

VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件])

例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料,B列为学号、C列为姓名、D列为班级,现在在SHEET1表的A列有学号,我们需要使用该函数,将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式

=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)(或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0),就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理,在SHEET1表的C2输入公式=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.

VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)四个参数解释

1、“A2”是查找值,就是要查找A2单元格的某个学号。

2、“SHEET2!$B:$D”是数据表,就是要在其中查找学号的表格,这个区域的首列必须是学号。

3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据,从B列开始算第2列。

4、“FALSE”(可以用0代替FALSE)是匹配条件,表示要精确查找,如果是TRUE表示模糊查找。

如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0)) C2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))


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