小白技巧丨10个必学的Excel小技巧,再也不用加班了!-办 【职场小白求生计】Excel必学篇-Excel电子表格使用技...

www.zhiqu.org     时间: 2024-05-31

1、不复制隐藏行

如果选择直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,那么要怎样才不会有隐藏行呢?

做法:选取后按Alt+,选中可见单元格,再复制粘贴

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

3、批量删除空行

我们有时候需要将多余的空行进行删除,但一个一个来实在是太慢了,

那有没有快一点的方法呢?

做法:选取目标后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

做法:按Alt+Enter可以强制换行(如果是删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

做法:视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

6、删除重复值

做法:数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

做法:同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

做法:把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

小技巧:限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

做法:数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

做法:想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。



【小白必备】这9个Excel技巧你必须会! -Excel学习网~

今天小编给大家分享几个职场小白必学的Excel技巧,可以说是非常简单实用了,快来一起学习下吧!
1、快速删除带有颜色单元格所在行
Ctrl+F打开查找和替换对话框,之后在查找中输入要查找的颜色,然后点击全部查找,之后按Ctrl+A选择所有单元格,之后关闭对话框,右击单元格删除所在行即可。
具体操作如下:


2、按行自动生成序号
直接利用Row函数实现。
具体操作如下:


3、二级菜单的制作
点击【数据】——【数据验证】——【序列】,输入相应的内容即可。(注意:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔)
具体操作如下:


4、复制可见单元格
复制之前按Alt+;(在英文状态下输入),之后再正常复制即可。
具体操作如下:


5、突出重复值
点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】
具体操作如下:


6、 合并日期和时间
日期和时间的合并需要使用+号来实现。
具体操作如下:


7、首行和首列同时固定不动
选中单元格B2,之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】
具体操作如下:


8、快速选择区域
利用名称框快速选中区域。
具体操作如下:


9、快速隐藏列
按Ctrl+0隐藏即可。
具体操作如下:


怎么样,这些技巧是不是很简单呢,会了的就当复习下,不会的小伙伴们赶紧学起来!祝大家早日变大神!

Excel常有,“救世主”却不常有。小编太忙,不能每次都及时出现拯救你。So~今天小编决定独家传授五招Excel入门神技。包教包会!全部免费!还不赶快get起来!
下拉拖出序列数据
选中单元格,鼠标移至单元格右下角,点击右下角加号向下拖动即可。


快速提取表格中的指定数据
右键选中表格单击复制,点击选择性粘贴,选择粘贴的内容。


汇总求和
全选单元格,同时按住“ALT”和“=”键,快速完成批量求和。


快速录入日期
若输入今年的日期,无需再输入年份,直接输入月-日,即可得到完整的日期。


改相片底色
a. 选中图片,选择格式 → 颜色 → 设置透明色 → 点击图片背景
b. 选择开始 → 填充 → 选择所需颜色


Excel五大入门神技你学会了吗?是不是走路都带轰?少年~太图样图森破了。Excel博大精深,功力高深者使用它办公效率如有神助。


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