你还在为每天事务缠身而苦恼吗？学会这些，让你轻松“搞定”
www.zhiqu.org 时间： 2024-06-15
生活中，很多人被各种繁杂的事情所困扰，对那些整日事务缠身，却能头脑清醒、轻松自如的处理一切的人羡慕不已，其实，你也能成为你所“羡慕”的人，掌握了这些方法，可助你轻松“搞定”。
首先，我们要把所要做的事情进行分类，一类是不重要不紧急的事（如刷微博、看电视剧等）、一类是不重要但紧急的事（如订机票等）、再有重要不紧急的事（如学习等）、最后就是重要但紧急的事（如工作中必须要做的事、准备会议等）。
做好分类之后就要对有限的时间进行合理的划分了，所谓的效率高不过就是时间利用率高而已，就如李笑来老师所讲的“ 用正确的时间做正确的事 ”。
为此，对于那类 不重要不紧急的事尽可能少做 ，当然 能做到不做最好 ，这类事情本身不会产生任何正面的效应，不过是在白白的消遣你的时间而已，做多了反而占用了大量重要的事情所必要的时间。对于那些不重要但紧急的事情，可以尽肯能把这些事情“外包”出去，交给他人去做，从而可以把节省下来的时间分配给重要的事情。
对于 重要不紧急的事情 ，比如学习一项技能，只要时间允许，要 给予充足的时间优先去做 ，不要拖延，因为这类事情“拖延”下去很有可能发展为重要紧急的事情，这类事情不断叠加一定会让你手忙脚乱，甚至不知所措。想想看，等你真正要用到某项技能再去学习，一定会让你倍感压力（就像和外商打交道，一开始就学好外语以备不时之需和发现交流障碍后再去学习外语，两者相比显然前者才是正确的选择），当然，对于那类重要且紧急的事，给予充足的时间分配是必要因素，这种事情几乎没要选择的余地。
当我们每做一件事情的时候，经常会被一些其他的事情扰乱思绪，在我看来这种情况在于一方面那些未完成的事你担心会“遗忘”，所以总是不时地回想起它，另一方面，你对要做的事情没有一个明确的时间规划，所以在未完成它之前“放不下”这些事情。
想解决这些问题很简单，“清空大脑”即可， 把一天要做的事情记录在“工作篮”中 ，并根据这些事情的重要性，给予这些事情合理的排序和时间分配，并把事情和时间分配“具体化”， 严格规定什么时间内做什么事 ，并 严格地依次进行 ，最后“ 清空工作篮 ”，这样把事情转存在专用的“存储设备”中，大脑也就“清空”了，接下来就可以投入全部精力做当下要做的事了。
所谓的自下而上，就是 把着眼点放在当下可控的范围内 ，而不是相对遥远的“目标”， 从最低层着手 ，就像樊登老师举过的例子那样“你在游泳时不要紧盯着目标，而是要先换一条合适的泳裤”。
当然，对于任务篮的规划，一定要“ 量力而行 ”， 确保任务篮里的事项不要超过自己能承受的最大范围 ，否则，当你给自己总是规划“力所不能及”的任务时，你也就永远摆脱不了每天事务缠身的困扰。
当你在依照任务篮执行各项事务的过程中， 优先做任务篮上面的事 ，要做到足够的专注， 一次只专注于一件事 ，不要有过多的杂念，并将这件事完成， 确保不会再扔回“任务栏中”。
在做一件事的时候，难免会受到外界事物所干扰，这里就要求尽量达到空手道所讲的“ 心如止水 ”的境界，既不要没有任何反应，也不要反应过度，在受到外界刺激后要及时的调整状态，“回归”当下要做的事情中去。
在做一件事结果未定的情况下，要避免出现负面的思绪，进行正面的预期，脑海中想象自己完成目标的状态，给自己正向的激励，以此来“迫使”你不断地进行“ 头脑风暴 ”，专注于行动，最终选择最佳方案达成目标，说到这有一点点“正念”的意思。
推荐书籍：
~
#皮连爸# 如何把自己从＂瞎忙＂中解放出来 -
(18361917993)： “许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉开了又关关了又开,如此的慌张.忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望.”台湾音乐人李宗盛的这首歌曲《忙与盲》,反映出了现代人普遍忙碌却又有些盲目的生活现状:每天忙忙...
#皮连爸# 如何调节生活节奏 -
(18361917993)： 人生在世不称意的事情很多,所以许多人经常情绪不好,生活的信心不足,这些都是大家经常会遇到的,其实只要你有一个正确的生活常识,那么你可以很快的排除负面情绪,提高自己的生活质量,使自己开心. 第一、因为现在的生活节奏很...
#皮连爸# 压力很大,该如何调节心态? -
(18361917993)： 您好!下面是从网上搜索到的关于缓解压力的方法,希望对您有所帮助.学会丢包袱生活中繁杂的事务会将我们宝贵的时间和精力支解,使我们没有充足的时间和精力去执行最重要的事情.这时,你会...
#皮连爸# 心情郁闷怎么调节吖? -
(18361917993)： 人们都愿意自己经常处于欢乐和幸福之中.然而,生活是错综复杂、千变万化的,扫兴、生气、苦闷和悲哀会经常伴随我们左右.那么,遇到心情不快乐时,应采取什么对策呢?通过自己在生活中的调节谈谈看法. 一、转移思路 当扫兴、生气...
#皮连爸# 烦恼用什么方法系最快解决的方法呢~
(18361917993)： 解决烦恼的最好办法是:分析烦恼产生的原因,想尽办法克服困难. 缓解压力的方法:回家后先大声吼5分钟要将心里的怨气发泄出来;再坐在沙发上静静地听轻音乐15分钟,过后你就会觉得心里舒服多了.你平时应该多听音乐,让优美的乐曲...
#皮连爸# 工作中有压力怎么办? -
(18361917993)： 工作的压力处置 · 设意见箱. · 开放讨论工作问题. · 午休时间游泳或散步可缓和压力. · 面对公司内可能发生的性别或种族问题 · 拟订全部方案前思考. · 设置支持系统帮助有压力的同事. · 在必要处增加员工训练. · 决定使用何种...
#皮连爸# 很自卑.敏感,不自信怎么办?? -
(18361917993)： 其实人活在这个世界上,不用太在乎别人对你的看法,有一句话不是说,走自己的路,让别人去说么,这个很顶用,重要的是你要做你自己,有的时候你越是苦恼,越自卑,陷入一个恶性循环的怪圈,没有朋友可以去找,没有工作也可以去找,先从简单的,你可以入手的工作做起,在工作中慢慢结识一些人,然后发展成为朋友,就这样啊!
#皮连爸# 怎样保持好心情
(18361917993)： 1、 多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感; 2、 多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感. 3、 一段时间只集中精力干一件事,以免过多事务给自己造成精神压力; 4、 ...
#皮连爸# 拖延症该怎么克服?怎样才能合理安排好工作时间啊? -
(18361917993)： 你好,其实我之前也有过这样的问题.我有时候感觉一天24小时都不够用,整天紧绷着面对着电脑无所适从,一天只吃一两餐的节奏有木有.不过后来我发觉其实与其说是时间的问题,不如说是自己的心态问题.自己对工作没有一份正确的态度...
#皮连爸# 如何消除烦躁的心情 -
(18361917993)： 如何解除烦躁的心情呢? 心理学研究表明,人体内有各种生物钟,并有各自的循环周期.如智力生物钟为33天一循环,情绪生物钟为28天一循环,体力生物钟为23天一循环等.所以人有时感觉情绪波动和心情烦躁是很正常的.虽然我们不能改...
首先，我们要把所要做的事情进行分类，一类是不重要不紧急的事（如刷微博、看电视剧等）、一类是不重要但紧急的事（如订机票等）、再有重要不紧急的事（如学习等）、最后就是重要但紧急的事（如工作中必须要做的事、准备会议等）。
做好分类之后就要对有限的时间进行合理的划分了，所谓的效率高不过就是时间利用率高而已，就如李笑来老师所讲的“ 用正确的时间做正确的事 ”。
为此，对于那类 不重要不紧急的事尽可能少做 ，当然 能做到不做最好 ，这类事情本身不会产生任何正面的效应，不过是在白白的消遣你的时间而已，做多了反而占用了大量重要的事情所必要的时间。对于那些不重要但紧急的事情，可以尽肯能把这些事情“外包”出去，交给他人去做，从而可以把节省下来的时间分配给重要的事情。
对于 重要不紧急的事情 ，比如学习一项技能，只要时间允许，要 给予充足的时间优先去做 ，不要拖延，因为这类事情“拖延”下去很有可能发展为重要紧急的事情，这类事情不断叠加一定会让你手忙脚乱，甚至不知所措。想想看，等你真正要用到某项技能再去学习，一定会让你倍感压力（就像和外商打交道，一开始就学好外语以备不时之需和发现交流障碍后再去学习外语，两者相比显然前者才是正确的选择），当然，对于那类重要且紧急的事，给予充足的时间分配是必要因素，这种事情几乎没要选择的余地。
当我们每做一件事情的时候，经常会被一些其他的事情扰乱思绪，在我看来这种情况在于一方面那些未完成的事你担心会“遗忘”，所以总是不时地回想起它，另一方面，你对要做的事情没有一个明确的时间规划，所以在未完成它之前“放不下”这些事情。
想解决这些问题很简单，“清空大脑”即可， 把一天要做的事情记录在“工作篮”中 ，并根据这些事情的重要性，给予这些事情合理的排序和时间分配，并把事情和时间分配“具体化”， 严格规定什么时间内做什么事 ，并 严格地依次进行 ，最后“ 清空工作篮 ”，这样把事情转存在专用的“存储设备”中，大脑也就“清空”了，接下来就可以投入全部精力做当下要做的事了。
所谓的自下而上，就是 把着眼点放在当下可控的范围内 ，而不是相对遥远的“目标”， 从最低层着手 ，就像樊登老师举过的例子那样“你在游泳时不要紧盯着目标，而是要先换一条合适的泳裤”。
当然，对于任务篮的规划，一定要“ 量力而行 ”， 确保任务篮里的事项不要超过自己能承受的最大范围 ，否则，当你给自己总是规划“力所不能及”的任务时，你也就永远摆脱不了每天事务缠身的困扰。
当你在依照任务篮执行各项事务的过程中， 优先做任务篮上面的事 ，要做到足够的专注， 一次只专注于一件事 ，不要有过多的杂念，并将这件事完成， 确保不会再扔回“任务栏中”。
在做一件事的时候，难免会受到外界事物所干扰，这里就要求尽量达到空手道所讲的“ 心如止水 ”的境界，既不要没有任何反应，也不要反应过度，在受到外界刺激后要及时的调整状态，“回归”当下要做的事情中去。
在做一件事结果未定的情况下，要避免出现负面的思绪，进行正面的预期，脑海中想象自己完成目标的状态，给自己正向的激励，以此来“迫使”你不断地进行“ 头脑风暴 ”，专注于行动，最终选择最佳方案达成目标，说到这有一点点“正念”的意思。
推荐书籍：
~
#皮连爸# 如何把自己从＂瞎忙＂中解放出来 -
(18361917993)： “许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉开了又关关了又开,如此的慌张.忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望.”台湾音乐人李宗盛的这首歌曲《忙与盲》,反映出了现代人普遍忙碌却又有些盲目的生活现状:每天忙忙...
#皮连爸# 如何调节生活节奏 -
(18361917993)： 人生在世不称意的事情很多,所以许多人经常情绪不好,生活的信心不足,这些都是大家经常会遇到的,其实只要你有一个正确的生活常识,那么你可以很快的排除负面情绪,提高自己的生活质量,使自己开心. 第一、因为现在的生活节奏很...
#皮连爸# 压力很大,该如何调节心态? -
(18361917993)： 您好!下面是从网上搜索到的关于缓解压力的方法,希望对您有所帮助.学会丢包袱生活中繁杂的事务会将我们宝贵的时间和精力支解,使我们没有充足的时间和精力去执行最重要的事情.这时,你会...
#皮连爸# 心情郁闷怎么调节吖? -
(18361917993)： 人们都愿意自己经常处于欢乐和幸福之中.然而,生活是错综复杂、千变万化的,扫兴、生气、苦闷和悲哀会经常伴随我们左右.那么,遇到心情不快乐时,应采取什么对策呢?通过自己在生活中的调节谈谈看法. 一、转移思路 当扫兴、生气...
#皮连爸# 烦恼用什么方法系最快解决的方法呢~
(18361917993)： 解决烦恼的最好办法是:分析烦恼产生的原因,想尽办法克服困难. 缓解压力的方法:回家后先大声吼5分钟要将心里的怨气发泄出来;再坐在沙发上静静地听轻音乐15分钟,过后你就会觉得心里舒服多了.你平时应该多听音乐,让优美的乐曲...
#皮连爸# 工作中有压力怎么办? -
(18361917993)： 工作的压力处置 · 设意见箱. · 开放讨论工作问题. · 午休时间游泳或散步可缓和压力. · 面对公司内可能发生的性别或种族问题 · 拟订全部方案前思考. · 设置支持系统帮助有压力的同事. · 在必要处增加员工训练. · 决定使用何种...
#皮连爸# 很自卑.敏感,不自信怎么办?? -
(18361917993)： 其实人活在这个世界上,不用太在乎别人对你的看法,有一句话不是说,走自己的路,让别人去说么,这个很顶用,重要的是你要做你自己,有的时候你越是苦恼,越自卑,陷入一个恶性循环的怪圈,没有朋友可以去找,没有工作也可以去找,先从简单的,你可以入手的工作做起,在工作中慢慢结识一些人,然后发展成为朋友,就这样啊!
#皮连爸# 怎样保持好心情
(18361917993)： 1、 多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感; 2、 多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感. 3、 一段时间只集中精力干一件事,以免过多事务给自己造成精神压力; 4、 ...
#皮连爸# 拖延症该怎么克服?怎样才能合理安排好工作时间啊? -
(18361917993)： 你好,其实我之前也有过这样的问题.我有时候感觉一天24小时都不够用,整天紧绷着面对着电脑无所适从,一天只吃一两餐的节奏有木有.不过后来我发觉其实与其说是时间的问题,不如说是自己的心态问题.自己对工作没有一份正确的态度...
#皮连爸# 如何消除烦躁的心情 -
(18361917993)： 如何解除烦躁的心情呢? 心理学研究表明,人体内有各种生物钟,并有各自的循环周期.如智力生物钟为33天一循环,情绪生物钟为28天一循环,体力生物钟为23天一循环等.所以人有时感觉情绪波动和心情烦躁是很正常的.虽然我们不能改...
