企业如何部署安全有效的数据防泄密策略? 怎样预防企业内部数据泄密?

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-02

我就不长篇大论了,就简单说下吧。企业如果想要部署安全有效的数据范泄密策略,那么数据防泄密软件是必不可少的。

因为电脑自带的一些系统是无法满足你这些需求的。

那么我们就先说明一下如何才能防止泄密

1、禁止拷贝

禁止公司员工电脑接入蓝牙、光驱、手机等设备,同时公司派发内部U盘,禁止私人U盘接入,只允许内部U盘拷贝文件

2、限制文件

限制其他聊天工具(微信、QQ)发送文件,只允许企业微信等聊天工具发送文件

3、文档安全

对全公司的电脑做文档的全生命周期操作行为记录,包括文档创建、复制、修改、删除、外发等行为,保证文档安全可控

4、行为审计

针对公司全体员工电脑的U盘及聊天文件外发、软件安装、文件删除等操作进行记录,并整理成报表定期发送给管理员

5、统一管理

收集员工电脑的软件以及硬件情况,进行统一的资产盘点,同时与微软补丁服务器同步,扫描全网补丁安装情况并进行安装

6、软件权限

限制员工安装软件的权限,只允许安装常用软件以及需要使用的办公软件

基本上域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件都可以实现~




公司怎么做才能保护电子文档安全

公司的重要文档一般记录了合同,核心技术,商业机密等。也是公司重要资源的一部分,甚至是会影响到公司的发展及战略部署,所以为了这些数据安全,建议还是选择部署安装数据防泄密系统,如绿盾防泄密系统,也就是透明加密软件。

数据加密软件可以对OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,在任何计算机上,加密过的文档始终有效; 轻巧、简约、操作明了的用户界面,给使用者不一样的体验。


在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时,能对分享文件进行有效控制,使用数据防泄密系统的分享功能,对分享文件进行权限设置,例如外发的CAD图纸设计文档文件可以设置打开次数、时间、仅阅读等,还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制,就算文件外发出去也能很好的起到保护作用。



使用天锐绿盾加密软件,便能有效解决企业数据防泄密问题。许多企业单位都有着对数据保护的需求,为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏,以及防止来自内部人员的非法手段窃密,企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。

天锐绿盾主要以以下几个方面来实现对企业数据的保护:

1、核心数据加密

对于企业的核心数据,采取透明加密的形式,不影响员工的操作习惯,在安全保护状态下,在企业加密软件保护的数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用,就会出现乱码,消除了加密数据泄露的风险。

2、细粒度划分文件权限

通过密钥管理添加多个密钥,根据文件密级不同设置不同的密钥,细分不同部门和等级的员工对文件访问权限,避免重要文件在公司所有部门内随意流转,减少文件外泄的风险。

3、外发文件加密

公司有时候需要和合作商互发文件,这时管理者可以将需要外发的文件制作成外发包,通过限制外发包最大打开次数限额、天数限额、添加密码等保护文件的安全,可以有效防止文件在外部环境随意流转。

4、移动存储设备管控

构建大范围设备管理框架,限制U盘、光驱、打印机、蓝牙、红外、便携式设备等多种外接设备的使用权限,可以禁止员工电脑usb接口,除鼠标和键盘外其他usb设备均无法使用;限制员工对U盘的使用权限,以此限制员工随意通过U盘拷贝、传输公司文件,减少文件外泄的风险。

5、实时监控

终端加密软件可以监控终端设备的屏幕安全,管理者可以实时监控员工电脑的屏幕运行情况,直观了解员工的办公状态,查看和控制现有的内部威胁风险。

天锐绿盾加密软件有多种加密方式,实现对文件全场景加密保护,限制机密文件访问权限,为企业构建稳定全面的终端安全管理系统,强化企业内部数据的安全防护能力。



企业想好获得好的防泄密策略,取决于企业对安全的认知。
如果对于纸质型文档数据,要注重合理归档和人员管理,定期整理和复印,严管文件调阅。
但是现在很多企业数据多以电子文档为主,面临的风险更加多样化,包括员工误删、外发,网络攻击、电脑损坏、服务器宕机等,所以我们可以从人为、网络攻击、服务器入手。
1、人为因素

我们是建议用系统代替人工监管,比如云盒子系统采用的是12级权限,每个员工和岗位分配专属权限,可以做到这些文件允许A类岗位人员可预览,B类岗位人员可编辑下载、C类岗位人员不可见,禁止越权现象。
2、网络攻击
现在网络攻击层出不穷,建议是关闭445、139等高危端口,用内部传输通道替代Windows共享和邮件发布,部署专业的消杀软件,及时修补漏洞,最后数据再进行加密存储。有不少企业云盘是自带加密算法的,也可以集成其他的加密软件,文件在上传、传输、存储过程中都能得到有效防护。
3、服务器宕机
服务器宕机或者被攻击造成数据丢失,最好的解决方法是备份,推荐异地备份、异机备份、云备份等方式,鸡蛋不要放在同一个篮子里,更安全。
企业如何部署安全有效的数据防泄密策略的思路已经写完,如果有用的话,点个赞吧

企业如何进行数据防泄露呢?~

可以通过上网行为管理来屏蔽外发行为,通过网络上传和外发文件有很多种方式,比如:
各种文件传输方式,比如QQ文件、微信文件、FTP上传等等。
各类传文件的网站,网盘和文件共享站点。直接在浏览器里面就可以上传。
通过邮件发送附件的方式。
所以,要既开通网络又要屏蔽外发,这是一个专业功能,需要有专业的产品才可以真正做到。以WFilter为例,要屏蔽上传,需要结合“应用过滤”(针对客户端)和“网页过滤”(基于网址库过滤,屏蔽网盘和文件共享站点)这两个模块才可以实现。具体配置如下图:
1. 网页过滤屏蔽网盘站点

请点击输入图片描述
2. 应用过滤禁止文件传输

请点击输入图片描述

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
深圳德人合科技有限公司——提供软件及技术支持


#夏辰晶# 公司数据安全如何保护?
(18587392685): 一、首先要提高企业员工保密意识. 二、通过技术手段做防护.防护的手段有1、身份认证 ; 2、针对企业滥用存储介质(移动u盘、硬盘)情况 ,做存储介质的统一管理; 3、可以使用外发控制,防止员工随意把核心数据外发; 4、文档安全管...

#夏辰晶# 公司文档数据如何才能防止他人泄密? -
(18587392685): 公司文档数据防泄密,最好的方案就是部署安装数据防泄密系统,如红线防泄密系统,可以加强公司部门的权限及策略控制.同时实现数据文档“在内无碍,在外受控”的效果.文档在企业内部实现24时全生命周期保护,但只要够权限和账户登...

#夏辰晶# 公司要保证数据安全需要怎么做? -
(18587392685): 1、最重要的一个环节,加密重要数据2、员工做好数据安全行为规范培训,同时入职就签保密协议3、禁止U盘随意接入公司内部终端,对上网行为和对外即时通讯工具,也包括邮件进行详细审计 建议部署成熟的数据安全软件吧,推荐下IP-guard,可以多试用几款做下对比,只有最适合自己的数据安全产品,没有最好的,能满足需求并且价格也能接受就是最适合企业的.IP-guard主要是基于透明加密、行为审计(包括上网行为和桌面行为)、权限控制实现三重防泄密保护,通过控制台、客户端、服务器实现一对多的统一数据安全保护.

#夏辰晶# 企业该如何保护好数据安全呢? -
(18587392685): 采用数据防泄漏系统,对客户数据加密,通过各种安全技术,可有效的防止数据泄露.在具体的产品上,科诺斯科加密软件就是一种典型的数据防泄漏产品.侧重于文档加密,文档加密后,未经许可任何人都无法打开.内部人员将数据带离公司,也无法获取文件内容,从而保护了数据安全.

#夏辰晶# 公司如何防止泄密,怎样防止电脑机密信息泄 -
(18587392685): 1、入职做好员工防泄密培训,签保密协议,日常操作行为规范也要有章可循 2、部署成熟的防泄密软件,市面上成熟的防泄密软件有IP-guard、亿赛通、中软、帷幄、天锐绿盾等,可以自己试用几款选择能够满足自己需求的 重点推荐下IP-guard ...

#夏辰晶# 企业应重视大数据时代数据安全以及怎样严防数据泄密 -
(18587392685): 1、数据加密2、员工行为规范和审计3、重要数据权限划分 建议直接上个防泄密软件吧,现在市场上有很多这类的成熟防泄密软件,也支持试用,觉得能满足需求了再考虑购买.推荐下IP-guard IP-guard能对企业重要数据实现三重保护,分别是文件透明加密、用户操作审计、重要加密文件操作权限控制,通过这三重保护措施,能最大限度的保护企业的一些重要数据不被外泄

#夏辰晶# 如何实现数据安全防护 -
(18587392685): 我们可以从以下几点进行保护: 1、使用安全的密码策略 2、使用安全的帐号策略 3、加强数据库日志的记录 4、管理扩展存储过程 5、使用协议加密 6、不要让人随便探测到你的TCP/IP端口 7、修改TCP/IP使用的端口 8、拒绝来自1434端口的探测 9、对网络连接进行IP限制 10、安装数据库审计系统(例如:昂楷数据库审计系统)

#夏辰晶# 如何保护企业的数据安全? -
(18587392685): 对于企业数据安全管理可以从两方面出发,数据防泄密和数据防丢失,双管齐下.数据防泄密可以考虑目前主流的加密软件,防范于未然,文档加密保证数据的安全性,上网行为管控,规范员工上网行为,加强企业数据安全管理.数据加密与上网行为管控相结合产品,天锐绿盾数据防泄密平台,采用驱动层加密技术适用各类格式文件,保障企业数据安全.数据防丢失可采用文档管理软件及智能备份系统降低文档存储分散、文件删除无备份等带来的数据丢失风险.天锐绿盘文档安全管理平台,就涵盖了集中存储与智能备份,可做参考!

#夏辰晶# 企业数据安全,有什么解决方案? -
(18587392685): 在任何时候,安全都是一个相对概念,所以,在具体的实施过程中需要根据企业自身条件的不同设计不同的”云“的安全措施.企业安全,就像独立与企业本身之外的一件盔甲,永远都是随着企业自身业务的不断壮大而壮大,不断调整而调整.理想的状态是给每个战士量身订做一件盔甲,相同的是盔甲的材质. 比如说:金融类网站,可以考虑托管在景安云机房的多台服务器部署RAID+SSL.

#夏辰晶# 怎样防止企业数据库数据泄露? -
(18587392685): 这个是综合问题 首先服务器的安全 是一个因素 很多通过漏洞获取数据的案例 还有一个是使用习惯 比如有人用密码123456 ...有的把密码写纸上 桌面上等等 不好的习惯 对于这些形式的泄漏 不管是谁 包括五角大楼 中国银行 都不可能做到100%预防 但是都会尽力找专业的技术团队 定制周期巡查 技术维护 等等