Excel办公软件的几个应用技巧 excel办公软件的基本使用方法都有哪些

满满的干货，小编整理了一下Excel实用技巧（一），收藏绝对是有利无害的！Excel实用技巧（二）第二天发布！欢迎关注。

1、根据已录入的内容，快速从下拉菜单选择内容录入，类似于数据验证——序列的功能。

2、快速录入序号，除了输入1、2然后选择下拉，还有更方便的方法。

3、快速录入相同内容。

4、快速将文本数字转换成数值，从而实现自动求和。

5、将带颜色的项目快速筛选出来。

6、快速选定非连续单元格

（方法：键盘上按下Shift+F8）

7、多列快速求和

（方法：键盘上按Alt+=）

8、快速选定数据

（方法：Ctrl+Shift+方向键）

9、多次使用格式刷

（使用的时候双击格式刷按钮，即可多次使用）

10、双击应用公式到该列

11、快速移动

12、快速选取

13、行列转置

14、快速换位

15、自动换行

16、冻结首行或首列

17、快速填充

18、定位错误值

19、批量调整格式

Excel有哪些应用技巧？~

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

方法/步骤


筛选功能
筛选的主要目的是可以快速挑选出需求信息，筛选的操作方法主要是，打开EXCEL表格---数据---筛选，但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上，是需要注意的，如下图所示，所有表头信息进行筛选，可以将表头框都选择后，点击筛选；若仅选择其中两个表头进行筛选，则仅选择两个表头框，点击筛选；若只选择最后一个表头进行筛选，则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头，点击筛选，才可正确选择，否则筛选的按钮将定位在错误的位置。


冻结功能
冻结最常用的是首行冻结，一些表格因数据信息较大，但为了方便阅览，又想翻阅的过程中可以看到标题或表头，这时候就可以用到冻结了，以显示表格标题为例，选择标题行后，点击视图---冻结窗格---冻结首行，完成后在首行出现一条横线，这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。


组合和取消组合
有些EXCEL表格信息量太大，查阅时不方便，有些不需要查阅的行或列就可以隐藏，以隐藏最后两列为例，全选这两列，点击数据---组合---组合，这样不需要查阅的列就可以被隐藏，但是也可以随时将隐藏的列展开；取消组合也和合并操作类似。


下拉菜单设置
EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置，比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容，以供选择，具体操作：将选择定位在E6栏，选择数据---数据有效性，对出现的对话框进行设置，如下图所示，完成后可以看到下拉菜单。




5
身份证号的正确输入
输入身份证号之前，在框内输入英文输入法的单引号，可以保证身份证号等信息的正确输入。

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