EXCEL中的VLOOKUP、HLOOKUP如何使用? excel中HLOOKUP与VLOOKUP指令如何使用?(越...

www.zhiqu.org     时间: 2024-06-01
如何使用以下两个最常用的查询函数:VLOOKUP 和 HLOOKUP。在函数名中,V 代表着纵向,而 H 代表着横向。当您需要搜索一列或多列信息时可使用 VLOOKUP,当您需要搜索一行或多行信息时可使用 HLOOKUP。

使用 VLOOKUP 搜索多列数据
首先,下载 Excel 2002 示例文件:查询函数示例数据(英文)。该文件使用虚构的数据来说明难题,它包含两个工作表:Page Views 和 Pages。Page Views 工作表包含唯一标识每个网页的一组 ID,还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息。Pages 工作表包含网页 ID 以及对应于每个 ID 的网页的名称。

网页 ID 出现在两个工作表内,这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中,ID 可使用户找到给定网页的数据。有关规范化数据结构的大致介绍,请参阅使用范式和 Excel 设计 Access 数据库(英文)。

由于数据驻留在列中,因此我们将使用 VLOOKUP 函数输入第一个工作表中的一个网页 ID,然后返回第二个工作表中对应的网页名称。请按照下列步骤操作:

在 Page Views 工作表中,单击单元格 E3 并键入“VLOOKUP”。
在单元格 E4 中,键入“Result”。
单击单元格 F4,并在该单元格或编辑栏中键入以下公式:
=VLOOKUP(F3,Pages!A2:B39,2,False)

注释 “#N/A”将出现在单元格 F4 中,因为该函数应该在单元格 F3 中找到一个值,但该单元格为空。您将在下一步中向单元格 F3 中添加一个值。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息,请参阅更正 #N/A 错误。

将单元格 A4 中的值复制到单元格 F3 内,然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F4 中。
使用单元格 A5 中的值重复步骤 3 和步骤 4。“Comics & Humor”将显示在单元格 F4 中。
不必浏览至第二个工作表,您便会确定网站用户主要访问了哪些网页。这就是查询函数的价值所在。使用它们,您可以花费较少的时间和精力查找大型数据集中的记录。

理解函数的各部分
您在上一部分中使用的函数执行了几项单独的操作。下图介绍了其中的每项操作:

下表列出并介绍了您用于该函数的一些参数。根据需要,该信息解释了如何修复在使用这些函数时可能出现的 #VALUE 和 #REF 错误。您需要了解此信息以便成功地使用该函数。HLOOKUP 函数使用相同的语法和参数。

部分 是否必需? 意义
=VLOOKUP() =HLOOKUP() 是 函数名。与 Excel 中的所有函数一样,您在名称前面加上等号 (=),并将必需信息(或者怪僻的术语参数)放在函数名后的括号中。在此示例中,您使用逗号分隔所有参数或变量。
F3 是 您的搜索项,即要查找的字词或值。在此示例中,搜索项是您在单元格 F3 中输入的值。您还可以将其中一个网页 ID 号直接嵌入到函数中。Excel 帮助将函数的这一部分称为 lookup_value。

如果没有指定搜索值或者引用了空白单元格,Excel 将显示“#N/A”错误消息。

Pages!A2:B39 是 要搜索的单元格区域。在此示例中,这些单元格驻留在另一个工作表上,因此工作表名称(“Pages”)位于区域值(“A2:B39”)之前。感叹号(“!”)将工作表引用和单元格引用分开。如果您仅想搜索与函数驻留在相同页面上的区域,请删除工作表名称和感叹号。

还可以在函数的这一部分中使用命名区域。例如,如果将名称“Data”指定给 Pages 工作表上的某个单元格区域,您就可以使用“'Pages'!Data”。Excel 帮助将函数的这一部分称为 table_array 值。

如果使用区域查询值 TRUE,则随后您必须按照升序对 table_array 参数的第一列中的值排序。否则,该函数将无法返回准确的结果。

2 是 定义的单元格区域中的某一列,该列中包含要查找的值。例如,Pages 工作表上的列 B 中包含您要查找的网页名称。由于 B 是定义的单元格区域(“A2:B39”)中的第二列,因此该函数使用“2”。如果定义的区域包含第三列,并且您要查找的值驻留在该列内,您将使用“3”,依此类推。

请记住,列在工作表中的实际位置并不重要。如果您的单元格区域起始于列 R 且终止于列 T,您可以使用 1 引用列 R,使用 2 引用列 S,依此类推。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 col_index_num 值。如果您使用 HLOOKUP 函数,Excel 帮助将这一部分称为 row_index_num 值,并且您要遵循相同的原则。

注释 如果您在此参数中使用了错误值,Excel 将显示错误消息。您可能会产生以下任一错误:

如果值小于 1,Excel 显示“#VALUE!”。要解决该问题,请输入值 1 或更大的值。有关 #VALUE! 错误的详细信息,请参阅更正 #VALUE! 错误。
如果值超过单元格区域内的列数,由于该公式无法引用指定的列数,Excel 将显示“#REF!”。有关如何修复 #REF 错误的详细信息,请参阅更正 #REF! 错误。

False 可选 完全匹配项。如果使用“FALSE”,VLOOKUP 将返回完全匹配项。如果 Excel 无法找到完全匹配项,它将显示“#N/A”错误消息。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息,请参阅更正 #N/A 错误。

如果将该值设置为“TRUE”或将其留空,VLOOKUP 将返回与您的搜索项最接近的匹配项。如果将该值设置为 TRUE,您必须按照升序对表格数组的第一列中的值排序。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 range_lookup 值。

使用 VLOOKUP 函数的一般原则
在使用 VLOOKUP 函数时,请记住以下规则:

如果希望该函数返回完全匹配项,则必须按照升序对表格数组中的值排序;否则,该函数将失败。
该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索,而且它搜索起点右侧的列。
必须始终用逗号分隔参数。
使用 HLOOKUP 搜索多行数据
上一部分中的步骤使用了 VLOOKUP 函数,其原因是数据驻留在列中。本部分中的步骤介绍如何使用 HLOOKUP 函数查找一行或多行中的数据。

在 Pages 工作表中,复制单元格区域 A2 至 B39 中的数据。
滚动到该工作表的顶部,右键单击单元格 D2,然后单击“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中,选择“转置”,然后单击“确定”。Excel 将数据粘贴到起始于单元格 D2 且终止于单元格 AO3 的两行中。
在 Page Views 工作表中,在单元格 E6 中键入“HLOOKUP”,在单元格 E7 中键入“Result”,然后在单元格 F7 中键入以下公式:
=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)

在单元格 F6 中输入单元格 A4 中的 ID,然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F6 中。您获得了相同类型的结果,但您搜索的是一组行而非列。
HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数使用相同的参数。然而,您声明的不是包含要查找的值的列,而是行。

接下来,让我们看一下同时适用于这两个函数的一个重要原则。请转至 Pages 工作表并按照下列步骤操作:

在单元格 D4 至 M4 中,随意键入一些内容。可以键入任何想要的内容,只是向这些单元格中添加一些文本或数字而已。
在 Page Views 工作表上,将 HLOOKUP 公式更改为如下所示:
=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE)

更改完该公式后,您在单元格 D4 中输入的值将出现。以下是需要记住的原则:要查找的值不一定驻留在匹配值旁边的单元格内。该值可以驻留在匹配值右侧任意数目的列内,也可以驻留在匹配值下方任意数目的行中。只需确保您扩展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 参数,使它们包括要查找的值。

使用 HLOOKUP 函数的一般原则
在使用 HLOOKUP 函数时,请记住以下规则:

该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索,而且它搜索起点下方和右侧的行。
必须始终用逗号分隔参数。
如果希望该函数返回完全匹配项,则必须按照升序对数据中的值排序。是的,您可以横向排序。为此,请按照下列步骤操作:
在 Pages 工作表中,单击单元格 D2。
在“数据”菜单上,单击“排序”。
在“排序”对话框中,单击“选项”。
在“排序选项”对话框中,单击“按行排序”,然后单击“确定”。
在“排序”对话框中,单击“确定”对数据排序。

vlookup()表示从列中查找匹配值,Hlookup()表示从行中查找匹配值,

参数:vlookup(要查找的值,查找的区域,返回值在区域中的列数,0)

要查找的值:比如你的名字(假如在C2单元格)

查找的区域:比如你单位的工资表(姓名,工资两列A列,B列)

返回值在区域中的列数:返回工资在第2列

0:表示精确匹配

可在D2中录入公式:=vlookup(c2,a:b,2,0)

Hlookup则是在行中查找,如工资表第一行中姓名,第二行是工资,其它同VLOOKUP



这两个函数如果用在表与表中的引用是很好用的,比如学校成绩表,数学老师一个表,语文老师一个表,同一个班人名是一样的,但顺序却未必一致,要汇总成一个表,这个函数就可以省很多功夫.

学函数首先要耐心先弄明白函数中参数的含义,然后再实践一下,自己随便弄几个数列就可以试试了,只在这样才会学得快.如果你只是看不用过,即使在一瞬间明白了,一会也会忘了.这是我的经验,有点罗嗦了.

所以不管怎样你要先明白4个参数的含义.

图例是Vlookup(逐行查找),会用就容易明白Hlookup(逐列查找)。



在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。该示例使用 1 个大气压的空气值。

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C
密度 粘度 温度
.457 3.55 500
.525 3.25 400
.616 2.93 300
.675 2.75 250
.746 2.57 200
.835 2.38 150
.946 2.17 100
1.09 1.95 50
1.29 1.71 0
公式 说明(结果)
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 C 列中返回值 (100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2,并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)

Vlookup(行查找),Hlookup(列查找)。



Excel HLOOKUP跟VLOOKUP怎么结合起来用~

1.hlookup函数的含义:
当查找的值位于查找范围的首行,并且返回的值在查找范围的第几行,可以使用hlookup函数。
hlookup函数vlookup函数查找的方式
hlookup函数——按行查找。
vlookup函数——按列查找。

2.hlookup函数的语法格式
=hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
=hlookup(在数据表第一行中查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几行,模糊匹配/精确匹配)
FALSE(0)省略为精确匹配。
TRUE(1)为近似匹配。

3.hlookup函数案列
3.如图所示,进行成绩查询,查询每个人高数的成绩。
可以看出,hlookup函数是横向查找,按行查找。
当查找的值(高数)位于查找范围(A1:E6)的首行,返回的值在查找范围(A1:E6)的第几行,这第几行由姓名所在行决定,例如张曹在第二行,可利用公式=row(G2)实现。
输入公式=HLOOKUP($H$1,$A$1:$E$6,ROW(G2),FALSE)。
公式解释
在数据表第一行中查找的值——H1高数
查找的范围——A1:E6
返回的值在查找范围的第几行——使用row函数确定
模糊匹配/精确匹配——精确匹配

4.hlookup函数使用的注意点
4.Row_index_num ——返回的值在查找范围的第几行Row_index_num = 1,返回 table_array 第一行的数值。Row_index_num = 2,返回 table_array 第二行的数值。row_index_num 的值不能小于 1或者大于 table_array(查找的范围 )的行数,否则返回错误值。
5.当hlookup函数中lookup_value(查找的值)在table_array(查找的范围)中找不到,且为模糊匹配(range_lookup 为 TRUE),它会默认匹配 table_array 中小于 lookup_value 的最大值。
如图所示,lookup_value=3,且为模糊匹配,这时返回湿度=2.83时的温度。

6.如果是精确匹配的话,返回错误值#N/A。
如图所示,精确匹配,返回#N/A。

7.当hlookup函数中lookup_value(查找的值)小于 table_array (查找的范围)第一行中的最小数值, 返回错误值#N/A。
如图所示,当lookup_value=2小于table_array的2.57,这时,就算是模糊匹配也返回#N/A。

8.建议hlookup函数和lookup函数,vlookup函数结合起来学习。

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
示例

如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。该示例使用 1 个大气压的空气值。


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C
密度 粘度 温度
.457 3.55 500
.525 3.25 400
.616 2.93 300
.675 2.75 250
.746 2.57 200
.835 2.38 150
.946 2.17 100
1.09 1.95 50
1.29 1.71 0
公式 说明(结果)
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 C 列中返回值 (100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2,并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)


#寇厕雅# 在Excel中如何使用查找函数"VLOOKUP"进行多条件查询并引用 -
(15647171259): vlookup是一个非常有用的功能,轻松地搜索通过一个或多个栏目 ,在大的工作以寻找相关的数据. 您可以使用hlookup去做同样的事情,一个或多个数据行 . 基本上当使用vlookup ,您问: “这里的价值,发现价值,在这方面其他的一套数据...

#寇厕雅# 求excel 中的lookup函数,hlookup函数的用法以及区别 -
(15647171259): 1.LOOKUP函数LOOKUP函数的功能是返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值.函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组.函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域...

#寇厕雅# excel中什么叫vlookup? -
(15647171259): 1、Excel中的VLOOKUP的意思是垂直方向查询引用数据,如=VLOOKUPA2,FK,2,0A2表示需要查找的值,FK表示查找引用的区域注意这个区域的首列F必须包含A2查找的值,2表示引用F至K列这个区域的第二列也就是G列.2、lt VLOOKUP是...

#寇厕雅# EXCEL中,vlookup如何使用 -
(15647171259): Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的. VLOOKUP函数使用注意事项 一.VLOOKUP的语法 ...

#寇厕雅# 电子表格vlookup函数怎么用 -
(15647171259): VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值.它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 参数说明: 1 查找目标:就是你指定的查找的...

#寇厕雅# VLOOKUP函数怎么用? -
(15647171259): excel中常用的"查找"函数: VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向.当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP,而不用 HLOOKUP. 具体格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_...

#寇厕雅# Excel中vlookup函数如何使用? -
(15647171259): 日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.下面以Excel2007举例,一步一步图解如何使用Vlookup函数. 举例题设 例如有两个...

#寇厕雅# 如何使用excel的vlookup -
(15647171259): 为了讲解的需要,特制作如图所示的表格.当然,大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容. 接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩.为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数. 其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”. 参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域. 第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”. 最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦.

#寇厕雅# 如何使用excel中的vlookup -
(15647171259): 为了讲解的需要,特制作如图所示的表格.当然,大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容. 接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩.为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数. 其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”. 参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域. 第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”. 最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦.

#寇厕雅# excel中函数vlookup使用方法? -
(15647171259): 1、VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与 LOOKUP函数和 HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用.VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的.接下来以...